Logiciel de conformité réglementaire pour le patrimoine des collectivités

Écoles, équipements sportifs, bâtiments administratifs : votre patrimoine est varié, les exigences de sécurité aussi. Deemply centralise le suivi de vos bâtiments et contrôles.

Chaque bâtiment que vous gérez porte ses propres exigences de sécurité, et ses propres publics à protéger, élèves, sportifs, usagers ou visiteurs. Cette diversité rend d'autant plus nécessaire une vision claire et centralisée de l'état de votre patrimoine.

Le tableau de bord Deemply : échéances, interventions et documents réglementaires
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Patrimoine unifié

Tous vos bâtiments et usages suivis sur un même espace

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Intégration API

Connecté à Apave, Bureau Veritas, Socotec, Dekra, Qualiconsult

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Coordination facilitée

Services et intervenants techniques alignés

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Visibilité réelle

L'état du patrimoine à jour, sans suivi dispersé

Un agent consulte une tablette dans le hall d'un bâtiment public
Patrimoine

Un patrimoine varié, une coordination complexe

Les collectivités doivent assurer le suivi d'un grand nombre de bâtiments aux usages différents, fréquentés par de nombreux publics. Entre contrôles réglementaires, interventions techniques, commissions de sécurité et actions correctives, les services doivent coordonner de nombreux intervenants.

Un suivi dispersé peut compliquer la préparation des échéances et limiter la visibilité sur l'état réel du patrimoine, ce qui rend plus difficile l'anticipation des actions à mener.

Fonctionnement

Vos prestataires continuent de travailler comme aujourd'hui

Vos prestataires de contrôle, Apave, Bureau Veritas, Socotec, Dekra, Qualiconsult, continuent de travailler dans leurs propres outils, exactement comme aujourd'hui. Chaque nuit, Deemply interroge leurs plateformes en API, et dès qu'un nouveau rapport est disponible, il est automatiquement récupéré et déposé dans votre espace.

L'intervention correspondante est clôturée et les observations sont extraites automatiquement. Résultat, zéro ressaisie côté service, zéro relance prestataire, et une vision consolidée de votre patrimoine en temps réel.

Ensemble

Ce que ça change, bâtiment après bâtiment

Sur une dizaine de bâtiments, un suivi dispersé entre classeurs et tableurs reste pénible mais gérable. Sur l'ensemble d'un patrimoine communal ou intercommunal, écoles, gymnases, mairies, salles culturelles, cette même dispersion devient un vrai angle mort, où l'état réel d'un bâtiment n'est visible qu'au moment où un problème survient.

Avec Deemply, chaque service dispose d'une vision consolidée et à jour de l'ensemble du patrimoine, sans dépendre de la remontée manuelle d'information bâtiment par bâtiment. Vous anticipez les échéances au lieu de les découvrir, quel que soit le nombre de sites à couvrir.

Du registre de sécurité au DUERP en passant par le plan de prévention

Deemply couvre l'ensemble de vos obligations réglementaires en un seul écosystème, accessible depuis votre ordinateur ou votre téléphone. Commencez par vos priorités, puis ajoutez les modules dont vous avez besoin.

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Registre de sécurité
Gestion du bâtiment
Registre des visiteurs
DUERP
Plan de prévention
Permis de feu
Registre d'accessibilité
Carnet sanitaire
Formulaires
Le registre de sécurité dans l'application Deemply

Registre de sécurité

Interventions, rapports, formations, commissions : tout ce qui compose votre registre de sécurité est centralisé et accessible en temps réel.

La gestion du bâtiment dans l'application Deemply

Gestion du bâtiment

Anomalies, devis, interventions, CERFA : centralisez la gestion de vos bâtiments et simplifiez vos échanges avec vos prestataires.

Le registre des visiteurs dans l'application Deemply

Registre des visiteurs

Tracez les entrées et les sorties, sachez qui est présent dans vos locaux, et agissez vite en cas d'incident.

Le DUERP dans l'application Deemply

DUERP

Cotations, PAPRIPACT, réévaluations : pilotez vos risques professionnels et votre plan d'actions depuis un seul espace.

Le plan de prévention dans l'application Deemply

Plan de prévention

Modèles, remplissage guidé, signature électronique : co-construisez vos plans de prévention avec vos prestataires, à distance.

Le permis de feu dans l'application Deemply

Permis de feu

Modèles, remplissage guidé, signature mobile : délivrez et archivez vos permis de feu avant chaque intervention par points chauds.

Le registre d'accessibilité dans l'application Deemply

Registre d'accessibilité

Modèles prêts à l'emploi, remplissage guidé, diffusion par QR code : tenez votre registre public d'accessibilité à jour.

Le carnet sanitaire dans l'application Deemply

Carnet sanitaire

Familles de contrôles, relevés, signatures : suivez votre carnet sanitaire et vos analyses, sur site comme à distance.

Les formulaires de contrôle dans l'application Deemply

Formulaires

Créez vos formulaires de contrôle sur mesure, renseignez-les en mobilité et exportez-les en un clic.