Entrées / sorties : registre des visiteurs

Pour suivre vos visiteurs et pour qu’ils respectent les règles de vos bâtiments, il est indispensable de connaître le motif de leur visite et de leur donner accès aux informations pour assurer leur sécurité. Pour cela, nous avons créé dans votre environnement Deemply plusieurs catégories : la nature des visiteurs, les motifs des visites, les zones et lieux concernés, le dépôt des objets, ou encore les consignes de sécurité. Dans chacune de ces catégories, vous pourrez créer les éléments qui sont propres à vos établissements pour pouvoir ensuite collecter toutes les informations nécessaires à la construction de votre registre des visiteurs.

L’intuitivité est présente dans toute votre solution Deemply. À l’aide d’un simple bouton, vous allez pouvoir ajouter toutes les informations qui sont propres à votre registre des visiteurs. Dans chacune des catégories, vous pourrez ajouter autant d’éléments que cela s’avère nécessaire pour le bon fonctionnement de votre organisation. En renseignant tous les éléments, vous pourrez par la suite enregistrer tout le détail de vos visiteurs et leur soumettre les documents qu’ils doivent consulter pour être informés des règles à respecter pour assurer leur sécurité.

Depuis votre module des entrées / sorties de votre solution Deemply, vous avez la possibilité de paramétrer des notifications pour que vos visiteurs soient automatiquement relancés s’ils n’ont pas renseigné leur sortie. Cette relance automatique vous permet de ne pas avoir à gérer manuellement la sortie de vos visiteurs et vous permet de gagner beaucoup de temps au quotidien tout en ayant un registre des visiteurs parfaitement à jour.

Dans votre calendrier interactif, vous pourrez visualiser tous les événements de vos sites. Vous pourrez aussi les déplacer et créer tous les éléments nécessaires en quelques clics sans avoir à naviguer dans les onglets de votre solution Deemply.

Vous pouvez créer autant de sites que nécessaire dans votre espace Deemply. Dans cette fonctionnalité, vous allez pouvoir télécharger les QR codes pour vos prestataires et vos sites, ainsi que toutes les synthèses disponibles.

En regroupant toutes les interventions dans cet espace, vous allez pouvoir les filtrer suivant le module concerné, le prestataire ou son statut. Le code couleur des filtres vous permettra de voir très facilement les interventions qui nécessitent une action de votre part.

Pour suivre intégralement l’ensemble de votre parc matériel, nous mettons à votre disposition une fonctionnalité dédiée. En enregistrant chacun de vos équipements, vous allez pouvoir piloter les interventions liées à chacun et ne louper aucun contrôle pour vos installations.

Pour vous permettre d’avoir des échanges plus sereins avec vos prestataires, nous vous permettons de les regrouper dans un seul et même environnement et de réaliser toutes vos demandes directement depuis votre espace Deemply sans avoir besoin de multiplier les échanges par mail ou par téléphone. Vous pourrez aussi gérer l’ensemble des contrats et paramétrer des alertes pour ne pas oublier les reconductions par exemple.

Toutes les activités de vos établissements peuvent être intégrées dans votre solution Deemply. Elles vont vous permettre de segmenter vos interventions et ainsi de filtrer les informations pour retrouver simplement les éléments.

Ne multipliez pas les supports pour échanger avec vos équipes. Directement dans votre environnement Deemply, vous pouvez créer des conversations avec vos collaborateurs. Ce lieu sécurisé vous permet d’avoir des discussions sur la sécurité de vos bâtiments avec les personnes utilisatrices de la solution.