Plan de prévention des risques professionnels

Dès lors que vous passez au remplissage de vos plans de prévention, vous pouvez voir une barre de complétion qui s’affiche en haut de votre écran. Cette barre de progression vous permet de visualiser où vous en êtes dans le remplissage des éléments et de ne pas passer à côté d’une information. L’enregistrement de l’ensemble des informations ajoutées est automatique.

Nous savons que chaque établissement est unique, c’est pour cette raison que nous mettons à votre disposition divers champs qui vous permettront de créer des documents totalement personnalisés. Pour la construction de vos plans de prévention, vous pourrez sélectionner les types de réponse suivants : les cases à cocher, les commentaires, les dates avec ou sans l’heure associée, l’ajout de document, les liens hypertextes, les listes déroulantes, les champs numériques, les tableaux ou encore les textes courts ou longs. Cette diversité d’éléments vous permettra de créer des documents de prévention des risques parfaitement en adéquation avec vos besoins.

Une fois que vous avez créé vos plans de prévention, il est indispensable de les suivre et d’effectuer les relances qui peuvent s’avérer nécessaires pour être certain d’assurer la conformité de vos établissements. Pour vous accompagner et simplifier votre quotidien dans le suivi de vos documents de prévention et de sécurité, nous avons établi un code couleur très simple à comprendre. En un coup d’œil, vous allez pouvoir identifier vos plans de prévention en brouillons, ceux en attente de signature de vos prestataires, ceux que vous devez signer, ceux qui sont en cours, ceux à venir et ceux qui sont archivés. Vous pourrez agir rapidement sur les plans de prévention qui le nécessitent pour garantir la conformité totale de vos établissements.

Depuis votre application et le module du plan de prévention, vous allez pouvoir créer vos documents à condition que votre modèle soit déjà paramétré dans votre environnement web. En quelques clics, vous pourrez choisir vos sites, renseigner tous les éléments propres au document comme : le modèle, le prestataire associé ou encore les dates de validité. Dès lors qu’un plan de prévention est créé depuis l’application ou l’environnement web, vous pourrez depuis votre smartphone renseigner le document, le modifier, le partager, le dupliquer, le signer ou encore le générer. Cette mobilité vous permettra d’agir sur vos plans de prévention sur site, mais aussi d’où vous le souhaitez, sans avoir à vous encombrer d’un ordinateur.

Pour permettre à vos prestataires de gagner du temps, nous avons développé sur leur application mobile la possibilité de signer leurs plans de prévention. Pour cela, il leur suffit de scanner le QR code qui s’affiche à leur écran et de réaliser la signature. En utilisant l’application mobile qui leur est dédiée, ils gagnent beaucoup de temps et simplifient leurs échanges avec vous en tenant à jour les documents. Ils assurent aussi leur sécurité et celle de leur équipe, car ils ont ainsi en amont les informations de sécurité à respecter lors de leur visite et peuvent mettre en place des actions si nécessaire.

Dans votre calendrier interactif, vous pourrez visualiser tous les événements de vos sites. Vous pourrez aussi les déplacer et créer tous les éléments nécessaires en quelques clics sans avoir à naviguer dans les onglets de votre solution Deemply.

Vous pouvez créer autant de sites que nécessaire dans votre espace Deemply. Dans cette fonctionnalité, vous allez pouvoir télécharger les QR codes pour vos prestataires et vos sites, ainsi que toutes les synthèses disponibles.

En regroupant toutes les interventions dans cet espace, vous allez pouvoir les filtrer suivant le module concerné, le prestataire ou son statut. Le code couleur des filtres vous permettra de voir très facilement les interventions qui nécessitent une action de votre part.

Pour suivre intégralement l’ensemble de votre parc matériel, nous mettons à votre disposition une fonctionnalité dédiée. En enregistrant chacun de vos équipements, vous allez pouvoir piloter les interventions liées à chacun et ne louper aucun contrôle pour vos installations.

Pour vous permettre d’avoir des échanges plus sereins avec vos prestataires, nous vous permettons de les regrouper dans un seul et même environnement et de réaliser toutes vos demandes directement depuis votre espace Deemply sans avoir besoin de multiplier les échanges par mail ou par téléphone. Vous pourrez aussi gérer l’ensemble des contrats et paramétrer des alertes pour ne pas oublier les reconductions par exemple.

Toutes les activités de vos établissements peuvent être intégrées dans votre solution Deemply. Elles vont vous permettre de segmenter vos interventions et ainsi de filtrer les informations pour retrouver simplement les éléments.

Ne multipliez pas les supports pour échanger avec vos équipes. Directement dans votre environnement Deemply, vous pouvez créer des conversations avec vos collaborateurs. Ce lieu sécurisé vous permet d’avoir des discussions sur la sécurité de vos bâtiments avec les personnes utilisatrices de la solution.