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Icône du module Gestion du bâtiment
Gestion du bâtiment

Déclarez vos anomalies en quelques secondes et pilotez tous vos travaux depuis un seul espace

Anomalies, devis, interventions, CERFA : centralisez la gestion de vos bâtiments et simplifiez vos échanges avec vos prestataires internes et externes.

Deemply s'adapte à votre organisation

Deemply est pensé pour les professionnels qui ont des obligations réglementaires à gérer au quotidien, quel que soit leur niveau d'expérience.

Un responsable suit la gestion de son bâtiment dans Deemply sur une tablette
Anomalies

Déclarez une anomalie en quelques secondes depuis votre smartphone

Une porte cassée, une ampoule grillée, des toilettes bouchées : vos équipes déclarent le dysfonctionnement directement depuis l'application mobile, photo à l'appui si besoin. L'information remonte aussitôt dans votre solution et vous créez l'intervention associée en confiant les réparations à votre équipe technique ou à un prestataire, sans sortir de la solution. Un code couleur intuitif vous indique en un coup d'œil le statut de chaque anomalie.

Devis

Comparez les devis et pilotez vos demandes d'intervention

Pour une même intervention, vous demandez un devis à plusieurs prestataires en un clic et comparez leur rapport qualité-prix avant de valider. Une fois le devis choisi, l'intervention se crée automatiquement. Vos demandes d'intervention directes évitent les échanges par mail qui restent sans réponse : votre prestataire accepte ou refuse, et l'intervention se génère dès son accord.

Chaque lundi matin, une relance automatique est envoyée aux prestataires qui ont des actions en retard, sans action de votre part.
Synthèses

Téléchargez une synthèse complète et partageable

Vous générez en deux clics un PDF cliquable regroupant les informations de vos sites, les interventions par statut, les rapports de vos prestataires, les contrats et les anomalies déclarées. Vous choisissez les éléments à inclure et partagez une synthèse complète à vos responsables, ou une version plus succincte à d'autres membres de vos équipes.

Travaux

Suivez vos travaux et générez vos CERFA

Vous enregistrez vos travaux à l'aide de modèles prêts à l'emploi ou de vos propres modèles personnalisés, et suivez leur avancement. Vous renseignez aussi vos CERFA directement dans Deemply, à télécharger, signer et transmettre aux administrations compétentes, regroupés dans une seule synthèse si nécessaire.

Deemply couvre l'ensemble de vos obligations réglementaires

La gestion du bâtiment est l'un des 9 modules disponibles dans Deemply. Gérez vos autres obligations depuis le même espace.

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Signalez, documentez et suivez toutes les anomalies détectées dans vos bâtiments grâce à un niveau d'urgence organisationnel, planifié ou urgent. Ajoutez photos et commentaires en quelques secondes pour que les bonnes actions soient engagées au bon moment.
Registre de sécurité
Gestion du bâtiment
Registre des visiteurs
DUERP
Plan de prévention
Permis de feu
Registre d'accessibilité
Carnet sanitaire
Formulaires
Le registre de sécurité dans l'application Deemply

Registre de sécurité

Interventions, rapports, formations, commissions : tout ce qui compose votre registre de sécurité est centralisé et accessible en temps réel.

La gestion du bâtiment dans l'application Deemply

Gestion du bâtiment

Anomalies, devis, interventions, CERFA : centralisez la gestion de vos bâtiments et simplifiez vos échanges avec vos prestataires.

Le registre des visiteurs dans l'application Deemply

Registre des visiteurs

Tracez les entrées et les sorties, sachez qui est présent dans vos locaux, et agissez vite en cas d'incident.

Le DUERP dans l'application Deemply

DUERP

Cotations, PAPRIPACT, réévaluations : pilotez vos risques professionnels et votre plan d'actions depuis un seul espace.

Le plan de prévention dans l'application Deemply

Plan de prévention

Modèles, remplissage guidé, signature électronique : co-construisez vos plans de prévention avec vos prestataires, à distance.

Le permis de feu dans l'application Deemply

Permis de feu

Modèles, remplissage guidé, signature mobile : délivrez et archivez vos permis de feu avant chaque intervention par points chauds.

Le registre d'accessibilité dans l'application Deemply

Registre d'accessibilité

Modèles prêts à l'emploi, remplissage guidé, diffusion par QR code : tenez votre registre public d'accessibilité à jour.

Le carnet sanitaire dans l'application Deemply

Carnet sanitaire

Familles de contrôles, relevés, signatures : suivez votre carnet sanitaire et vos analyses, sur site comme à distance.

Les formulaires de contrôle dans l'application Deemply

Formulaires

Créez vos formulaires de contrôle sur mesure, renseignez-les en mobilité et exportez-les en un clic.

Questions fréquentes

Oui, vous pouvez créer autant d'utilisateurs que vous le souhaitez dans votre solution Deemply. En créant des comptes pour vos équipes, vous leur donnez la possibilité de déclarer toutes les anomalies qu'elles constatent, directement depuis leur smartphone ou depuis l'espace en ligne. Quand vous créez les comptes de vos utilisateurs, vous paramétrez entièrement leurs droits : un utilisateur peut n'avoir que la possibilité de déclarer les anomalies, un autre tous les droits, ce qui lui permet la gestion, la modification et la suppression si cela s'avère nécessaire. Tout votre environnement Deemply est personnalisable, pour un outil adapté à vos besoins et à votre quotidien.
Oui. Lors de la création de la liste de vos prestataires dans votre solution Deemply, vous avez la possibilité d'indiquer si le prestataire est interne à votre établissement. En cochant la case correspondante, vous créez l'ensemble des équipes techniques de vos bâtiments. Lorsque vous traitez une anomalie et que vous créez une intervention pour résoudre le problème constaté, vous sélectionnez dans votre base de prestataires le membre de votre équipe qui doit intervenir. Une fois ce paramétrage fait, vous gérez vos interventions quotidiennes avec des prestataires internes ou externes. Dans tous les cas, ils sont informés qu'ils doivent intervenir et peuvent signer l'intervention depuis leur application ou leur espace dédié, en toute autonomie.
Oui. Dès que vous réalisez une demande auprès de vos prestataires, ils sont informés par mail qu'ils doivent réaliser une action. Cette notification est générée automatiquement pour les demandes de devis comme d'intervention, et une relance part automatiquement s'ils ne répondent pas. Depuis votre espace Deemply, vous pouvez aussi relancer votre prestataire via un bouton : en un clic, vous choisissez quels interlocuteurs doivent recevoir la relance et vous l'envoyez sans quitter votre environnement ni écrire de mail.