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Icône du module Formulaires
Formulaires

Créez tous vos formulaires de contrôle sur mesure et ne manquez plus aucune échéance

Oubliez les tableurs difficiles à gérer : créez, personnalisez et suivez tous vos formulaires de contrôle depuis un espace unique, sur le web comme en mobilité.

Deemply s'adapte à votre organisation

Deemply est pensé pour les professionnels qui ont des obligations réglementaires à gérer au quotidien, quel que soit leur niveau d'expérience.

Un responsable consulte ses formulaires de contrôle Deemply sur une tablette
Création

Construisez vos formulaires par glisser-déposer

Vous créez vos formulaires en quelques clics grâce à une large boîte à outils : titres, textes courts ou longs, liens, champs numériques, listes déroulantes, cases à cocher, dates, documents, tableaux ou signatures. Vous positionnez chaque élément où vous le souhaitez et prévisualisez le rendu final avant de valider.

Mobilité

Renseignez et signez vos formulaires en mobilité

Depuis l'application mobile Deemply, vous renseignez vos formulaires directement sur site, sans risque de perdre une information notée sur papier. Vous ouvrez des droits personnalisés à vos équipes selon leurs besoins : création, modification ou suppression, avec une vue automatiquement filtrée sur les formulaires qui les concernent.

Vos formulaires clôturés restent archivés sans limite de temps dans votre écosystème Deemply, pour les retrouver facilement dès que nécessaire.
Suivi

Suivez et exportez vos formulaires en un coup d'œil

Quatre statuts vous permettent de suivre l'avancement de vos formulaires : en retard, en cours, à venir et clôturés. Une fois renseignés, vos formulaires sont exportables individuellement au format Excel ou PDF, afin de faciliter leur exploitation et leur partage.

Deemply couvre l'ensemble de vos obligations réglementaires

Le module Formulaires est l'un des 9 modules disponibles dans Deemply. Gérez vos autres obligations depuis le même espace.

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Créez en quelques clics des formulaires 100 % sur mesure pour tous vos besoins spécifiques : inspections, procédures, signatures. Le module Formulaire complète naturellement votre écosystème Deemply.
Registre de sécurité
Gestion du bâtiment
Registre des visiteurs
DUERP
Plan de prévention
Permis de feu
Registre d'accessibilité
Carnet sanitaire
Formulaires
Le registre de sécurité dans l'application Deemply

Registre de sécurité

Interventions, rapports, formations, commissions : tout ce qui compose votre registre de sécurité est centralisé et accessible en temps réel.

La gestion du bâtiment dans l'application Deemply

Gestion du bâtiment

Anomalies, devis, interventions, CERFA : centralisez la gestion de vos bâtiments et simplifiez vos échanges avec vos prestataires.

Le registre des visiteurs dans l'application Deemply

Registre des visiteurs

Tracez les entrées et les sorties, sachez qui est présent dans vos locaux, et agissez vite en cas d'incident.

Le DUERP dans l'application Deemply

DUERP

Cotations, PAPRIPACT, réévaluations : pilotez vos risques professionnels et votre plan d'actions depuis un seul espace.

Le plan de prévention dans l'application Deemply

Plan de prévention

Modèles, remplissage guidé, signature électronique : co-construisez vos plans de prévention avec vos prestataires, à distance.

Le permis de feu dans l'application Deemply

Permis de feu

Modèles, remplissage guidé, signature mobile : délivrez et archivez vos permis de feu avant chaque intervention par points chauds.

Le registre d'accessibilité dans l'application Deemply

Registre d'accessibilité

Modèles prêts à l'emploi, remplissage guidé, diffusion par QR code : tenez votre registre public d'accessibilité à jour.

Le carnet sanitaire dans l'application Deemply

Carnet sanitaire

Familles de contrôles, relevés, signatures : suivez votre carnet sanitaire et vos analyses, sur site comme à distance.

Les formulaires de contrôle dans l'application Deemply

Formulaires

Créez vos formulaires de contrôle sur mesure, renseignez-les en mobilité et exportez-les en un clic.

Questions fréquentes

Le module Formulaires s'utilise en complément des autres outils de l'écosystème Deemply. Il vous permet de gérer tous les documents qui ne sont pas couverts ailleurs dans la solution : il est donc complémentaire des modules Registre de sécurité, Plan de prévention, DUERP, Permis de feu, Gestion du bâtiment, Registre d'accessibilité, Registre des visiteurs et Carnet sanitaire.
Oui. Comme pour l'ensemble des modules de la solution Deemply, vous pouvez créer autant d'utilisateurs que vous le souhaitez. Tout l'écosystème est multi-site et multi-utilisateur, et vous personnalisez les droits de chacun. Les trois niveaux de droits sont la consultation, la modification et la suppression.