Carnet sanitaire, le registre sanitaire dématérialisé

Pour faciliter les contrôles et les relevés que vous effectuez dans vos établissements, il est nécessaire de segmenter les familles de contrôles pour pouvoir être plus productif. Depuis votre écosystème Deemply, vous allez pouvoir créer vos procédures pour chaque famille de contrôle qui s’avère nécessaire. Pour les créer, vous pourrez soit le faire de manière personnalisée en quelques clics, soit vous pourrez utiliser la banque de familles qui est mise à votre disposition dans votre solution. La création de vos familles de contrôles est très simple car il vous suffira d’ajouter le nom de celle-ci et de l’enregistrer.

Pour contrôler avec efficacité, il est indispensable de créer des procédures claires et compréhensibles par tous ceux qui vont être amenés à effectuer les contrôles. C’est pour cette raison que nous vous donnons la possibilité de réaliser des documents simplement à l’aide d’un glisser / déposer. Cette simplicité vous permet de créer rapidement toutes les procédures qui s’avèrent nécessaires pour vos établissements pour limiter les risques biologiques pour vos visiteurs, clients, collaborateurs, patients ou résidents.

Pour vous permettre de personnaliser tous vos documents, nous mettons à votre disposition de nombreux champs, à savoir : des textes courts, des textes longs, des liens hypertextes, des champs numériques, des listes déroulantes, des cases à cocher, des photos, des documents, ou encore des tableaux et des signatures. L’ensemble de ces éléments va vous permettre de créer vos procédures totalement personnalisées et ainsi assurer la sécurité sanitaire de vos établissements.

Depuis l’application mobile Deemply, vous allez avoir la possibilité de renseigner tous les champs des contrôles que vous êtes en train de réaliser. L’étape du remplissage est très simple, il vous suffit de sélectionner le relevé concerné et d’ajouter les informations qui sont demandées. Ces informations seront celles que vous aurez préalablement sélectionnées dans la création de vos procédures. Comme la solution Deemply est multi-utilisateurs, vous avez la possibilité de créer des accès à vos équipes pour qu’elles puissent elles aussi renseigner les informations lors de leurs contrôles.

Pour valider le contrôle effectué, il est indispensable de le signer. Pour vous éviter des allers et retours inutiles entre le lieu de contrôle et votre bureau, vous pouvez signer votre relevé directement sur votre application mobile. Comme pour l’ensemble des modules Deemply, vous pouvez dématérialiser votre signature en la réalisant directement sur votre tablette ou votre smartphone. Vous limitez ainsi vos déplacements et tous les contrôles sont à jour. Vos équipes peuvent elles aussi signer en mobilité les relevés dès lors que vous leur créez un compte avec les droits associés.

Que vous soyez sur votre ordinateur au bureau, devant votre matériel à contrôler ou encore chez vous, vous avez accès à toutes les informations de votre carnet sanitaire à partir du moment où vous avez une connexion internet et un moyen pour vous connecter à votre compte Deemply à savoir : un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Cette mobilité vous permet une grande réactivité car vous pouvez suivre les potentiels risques bactériologiques en permanence et les éliminer en menant les actions nécessaires.

Dans votre calendrier interactif, vous pourrez visualiser tous les événements de vos sites. Vous pourrez aussi les déplacer et créer tous les éléments nécessaires en quelques clics sans avoir à naviguer dans les onglets de votre solution Deemply.

Vous pouvez créer autant de sites que nécessaire dans votre espace Deemply. Dans cette fonctionnalité, vous allez pouvoir télécharger les QR codes pour vos prestataires et vos sites, ainsi que toutes les synthèses disponibles.

En regroupant toutes les interventions dans cet espace, vous allez pouvoir les filtrer suivant le module concerné, le prestataire ou son statut. Le code couleur des filtres vous permettra de voir très facilement les interventions qui nécessitent une action de votre part.

Pour suivre intégralement l’ensemble de votre parc matériel, nous mettons à votre disposition une fonctionnalité dédiée. En enregistrant chacun de vos équipements, vous allez pouvoir piloter les interventions liées à chacun et ne louper aucun contrôle pour vos installations.

Pour vous permettre d’avoir des échanges plus sereins avec vos prestataires, nous vous permettons de les regrouper dans un seul et même environnement et de réaliser toutes vos demandes directement depuis votre espace Deemply sans avoir besoin de multiplier les échanges par mail ou par téléphone. Vous pourrez aussi gérer l’ensemble des contrats et paramétrer des alertes pour ne pas oublier les reconductions par exemple.

Toutes les activités de vos établissements peuvent être intégrées dans votre solution Deemply. Elles vont vous permettre de segmenter vos interventions et ainsi de filtrer les informations pour retrouver simplement les éléments.

Ne multipliez pas les supports pour échanger avec vos équipes. Directement dans votre environnement Deemply, vous pouvez créer des conversations avec vos collaborateurs. Ce lieu sécurisé vous permet d’avoir des discussions sur la sécurité de vos bâtiments avec les personnes utilisatrices de la solution.