Registre de sécurité dématérialisé

Toutes vos interventions liées à vos contrôles réglementaires du registre de sécurité, tels que le contrôle de vos extincteurs, de vos portes coupe-feu, de vos blocs de secours, etc., sont regroupées dans votre espace. Accédez dans un seul et même environnement aux informations depuis votre ordinateur ou votre smartphone.

Dès lors que vous ou vos prestataires avez clôturé une intervention, celle-ci est automatiquement programmée à la date de renouvellement. Cette automatisation vous évite « d’oublier de » « penser à » et vous permet de gagner en sérénité dans la gestion de vos contrôles réglementaires liés au registre de sécurité incendie. Pour rappel, ce document est obligatoire dans de très nombreuses structures et doit pouvoir être présenté en cas de contrôle.

Vos prestataires ont la possibilité, depuis leur application mobile, de signer en toute autonomie le registre de sécurité. Cette signature dématérialisée permet à vos prestataires de répondre à toutes leurs obligations directement sur place et ainsi de ne pas avoir à revenir ultérieurement si le registre de sécurité n’est pas disponible le jour de l’intervention. Cette signature du registre incendie vous permet de ne pas mobiliser un membre de votre équipe pour répondre aux besoins de votre prestataire. Elle vous permet aussi de tenir à jour le registre de sécurité incendie et ainsi d’être en conformité en cas de contrôles de la part des autorités compétentes.

Il est important de savoir que la signature dématérialisée du registre de sécurité a été validée par la Commission Centrale de Sécurité en 2012. Elle a donc la même valeur probante qu’une signature manuscrite.

Dans votre environnement Deemply, vous pourrez, vous aussi, signer les interventions et déposer les rapports si cela s’avère nécessaire. Notre outil vous permet de piloter les interventions et les signatures de manière totalement personnalisée. Cette flexibilité dans la gestion de vos interventions liées à la sécurité incendie, vous permet d’avoir un outil parfaitement adapté à vos besoins et à votre entreprise.

Dans l’onglet des interventions, vous avez accès à plusieurs filtres, identifiés par un code couleur simple, qui vous permettent de voir d’un coup d’œil quelles sont les interventions en retard, en cours, avec un rapport manquant, à venir ou encore celles qui ont été clôturées. Cette architecture vous permet d’accéder rapidement aux interventions liées au registre de sécurité dématérialisé qui nécessitent une action de votre part.

Dans le détail des interventions, vous avez la possibilité de réaliser plusieurs actions comme : signer en interne l’intervention, relancer le prestataire assigné, ou encore d’ajouter des observations. Ces boutons d’actions vous permettront de gagner beaucoup de temps au quotidien dans la gestion de vos interventions réglementaires.

En ayant à votre disposition un outil simple avec des fonctionnalités intuitives, vous êtes certains de maîtriser les risques pour vos établissements et de gagner du temps au quotidien.

Dans votre environnement Deemply, vous pourrez renseigner l’ensemble de votre personnel et pour chacun indiquer ses coordonnées et le poste qu’il occupe. Le regroupement de l’ensemble de vos équipes dans un seul espace vous permettra de gagner en productivité dans le suivi de vos formations de sécurité incendie.

Depuis votre espace Deemply, vous aurez la possibilité de créer toutes les formations en lien avec la sécurité incendie pour votre personnel. Ces formations pourront être clôturées en quelques clics après leur réalisation. Si les formations nécessitent un recyclage, elles seront automatiquement programmées dans votre solution. Cette automatisation vous permet de tenir à jour vos formations et votre registre de sécurité. Si une formation approche ou est en retard, vous serez informé via le système de notifications que nous avons développé.

Le passeport de prévention est obligatoire pour les entreprises suite à la Loi n° 2021-1018 du 2 août 2021 pour renforcer la prévention en santé au travail. Il doit être individuel et regrouper toutes les attestations, les certificats et les diplômes obtenus dans le cadre des différentes formations qui ont été suivies par le collaborateur. Le passeport de prévention concerne toutes les formations en lien avec la santé et à la sécurité au travail, soit aussi les formations en lien avec la sécurité incendie. Pour vous permettre de respecter vos obligations vis-à-vis des membres de votre personnel, nous mettons à votre disposition un bouton qui vous permet de télécharger le passeport de prévention de chacun de vos collaborateurs. Ce téléchargement en un clic vous permet de remettre ce document à vos collaborateurs sans avoir à réaliser de démarches supplémentaires dans un logiciel autre que Deemply.

Dans votre calendrier interactif, vous pourrez visualiser tous les événements de vos sites. Vous pourrez aussi les déplacer et créer tous les éléments nécessaires en quelques clics sans avoir à naviguer dans les onglets de votre solution Deemply.

Vous pouvez créer autant de sites que nécessaire dans votre espace Deemply. Dans cette fonctionnalité, vous allez pouvoir télécharger les QR codes pour vos prestataires et vos sites, ainsi que toutes les synthèses disponibles.

En regroupant toutes les interventions dans cet espace, vous allez pouvoir les filtrer suivant le module concerné, le prestataire ou son statut. Le code couleur des filtres vous permettra de voir très facilement les interventions qui nécessitent une action de votre part.

Pour suivre intégralement l’ensemble de votre parc matériel, nous mettons à votre disposition une fonctionnalité dédiée. En enregistrant chacun de vos équipements, vous allez pouvoir piloter les interventions liées à chacun et ne louper aucun contrôle pour vos installations.

Pour vous permettre d’avoir des échanges plus sereins avec vos prestataires, nous vous permettons de les regrouper dans un seul et même environnement et de réaliser toutes vos demandes directement depuis votre espace Deemply sans avoir besoin de multiplier les échanges par mail ou par téléphone. Vous pourrez aussi gérer l’ensemble des contrats et paramétrer des alertes pour ne pas oublier les reconductions par exemple.

Toutes les activités de vos établissements peuvent être intégrées dans votre solution Deemply. Elles vont vous permettre de segmenter vos interventions et ainsi de filtrer les informations pour retrouver simplement les éléments.

Ne multipliez pas les supports pour échanger avec vos équipes. Directement dans votre environnement Deemply, vous pouvez créer des conversations avec vos collaborateurs. Ce lieu sécurisé vous permet d’avoir des discussions sur la sécurité de vos bâtiments avec les personnes utilisatrices de la solution.