De vos documents actuels à une conformité pilotée, en cinq étapes
Deemply s'installe sur votre organisation existante et automatise le suivi de vos obligations, sans tout bouleverser.
Deemply reprend et digitalise vos documents existants
Registres, historiques d'intervention, documents réglementaires : tout ce que vous avez déjà rejoint votre espace Deemply. Vos documents papier et vos fichiers isolés disparaissent au profit d'un espace unique, consultable en un clic et à jour en permanence.
Vous activez les modules dont vous avez besoin
Selon votre activité et vos obligations, vous choisissez parmi les 9 modules disponibles. Chaque module est configuré selon vos bâtiments, vos équipes et votre fonctionnement interne.
Le suivi de vos obligations est automatisé
Chaque échéance réglementaire déclenche une notification, sur l'ensemble de vos modules. Si un prestataire est en retard sur une intervention ou n'a pas déposé son rapport, Deemply relance automatiquement, sans action de votre part.
Sur le registre de sécurité, cette automatisation va plus loin grâce à la connectivité avec les prestataires connectés (Apave, Bureau Veritas, Dekra, Socotec, Kone, Otis, et d'autres) : les rapports sont récupérés, les interventions clôturées et les observations déclarées automatiquement.
Vous signez, générez et archivez en deux clics
La signature électronique et la compilation des documents réglementaires se font en deux clics, avec un archivage sécurisé sans limite de durée.
Vous pilotez depuis un tableau de bord unique
Une vision synthétique de toutes les actions à traiter, tous bâtiments et tous modules confondus, pour ne plus jamais découvrir un problème le jour du contrôle.
Du registre de sécurité au DUERP en passant par le plan de prévention
Deemply couvre l'ensemble de vos obligations réglementaires en un seul écosystème, accessible depuis votre ordinateur ou votre téléphone. Commencez par vos priorités, puis ajoutez les modules dont vous avez besoin.
Registre de sécurité
Interventions, rapports, formations, commissions : tout ce qui compose votre registre de sécurité est centralisé et accessible en temps réel.
Gestion du bâtiment
Anomalies, devis, interventions, CERFA : centralisez la gestion de vos bâtiments et simplifiez vos échanges avec vos prestataires.
Registre des visiteurs
Tracez les entrées et les sorties, sachez qui est présent dans vos locaux, et agissez vite en cas d'incident.
DUERP
Cotations, PAPRIPACT, réévaluations : pilotez vos risques professionnels et votre plan d'actions depuis un seul espace.
Plan de prévention
Modèles, remplissage guidé, signature électronique : co-construisez vos plans de prévention avec vos prestataires, à distance.
Permis de feu
Modèles, remplissage guidé, signature mobile : délivrez et archivez vos permis de feu avant chaque intervention par points chauds.
Registre d'accessibilité
Modèles prêts à l'emploi, remplissage guidé, diffusion par QR code : tenez votre registre public d'accessibilité à jour.
Carnet sanitaire
Familles de contrôles, relevés, signatures : suivez votre carnet sanitaire et vos analyses, sur site comme à distance.
Formulaires
Créez vos formulaires de contrôle sur mesure, renseignez-les en mobilité et exportez-les en un clic.
Questions fréquentes
Nous sommes connectable en API avec Apave, Bureau Veritas, Socotec, Dekra, Kone, Otis et d'autres prestataires majeurs. Chaque nuit, leurs rapports arrivent automatiquement dans votre plateforme, sans ressaisie de votre côté.
Non, notre équipe collecte vos données existantes et fait l'import pour vous. Vous reprenez là où vous en êtes, sans repartir de zéro ni mobiliser vos équipes.
Oui, la valeur juridique est identique. En cas de commission de sécurité, un dossier numérique complet, horodaté et traçable est plus solide qu'une pile de documents papier à retrouver dans l'urgence. (Voir avis CCS 2002)
Les GMAO et ERP généralistes couvrent la maintenance et les actifs, mais ils ne descendent pas au niveau de granularité qu'exigent les obligations réglementaires d’un bâtiment. Un registre de sécurité conforme, un DUERP, un plan de prévention ce niveau de détail, aucun outil généraliste ne le couvre. Deemply est construit de A à Z pour ce métier.
De quelques jours à quelques semaines en moyenne, selon la taille de votre parc et le nombre de modules activés. Le paramétrage est pris en charge par notre équipe, vous n'avez pas à gérer la mise en place seul.
Deemply s'adresse aussi bien à une PME gérant 1 ou plusieurs sites qu'à un grand groupe avec plusieurs centaines de bâtiments. Le prix est dégressif au volume, vous payez en fonction de ce que vous utilisez réellement.