Registre de sécurité papier vs. registre de sécurité dématérialisé

La tenue d’un ou plusieurs registres papier peut très vite devenir ingérable voire catastrophique. Le registre de sécurité en papier, le classeur mal tenu, les feuilles volantes, les documents absents ou déclassés, ou tout simplement plusieurs registres de sécurité à suivre si vous êtes RUS (Responsable Unique de Sécurité) ou chef d’établissement multisite, sont parfois le calvaire des chefs d’établissement ou des responsables de sécurité.

Les limites du cahier de sécurité papier

En raison de sa nature, le registre de sécurité papier (aussi appelé cahier de sécurité) présente à la fois de gros obstacles matériels et des contraintes de gestion importantes. Il alourdit inutilement vos processus et handicape l’administration de votre sécurité incendie.

Sous forme de support physique, le registre de sécurité de votre établissement nécessite :

• Des déplacements, parfois sur un ou plusieurs sites, pour être consulté ou mis à jour.
• Une veille règlementaire pour s’assurer de sa conformité à la loi et aux normes incendies.
• Plusieurs référents pour assurer le suivi et pallier aux absences (congés, départs…).
• Des outils annexes : rédaction de procédures, tenue de tableaux de bord, plannings, etc.
• Un suivi très rigoureux avec des mises à jour constantes, sans automatisation des tâches : organisation des commissions de sécurité, gestion des prestataires et sous-traitants, planification des visites de contrôles, levées des observations et prescriptions, présentation du registre en cas de sinistre, etc.

Deemply : votre solution de registre de sécurité en ligne

La question du passage au registre de sécurité dématérialisé ne se pose plus depuis que la loi française a statué sur la valeur juridique de la signature électronique (lien vers l’article : Pourquoi digitaliser la signature de votre registre de sécurité incendie). D’un point de vue règlementaire, la dernière barrière est tombée depuis bien longtemps.

Les nombreuses vertus d’un registre de sécurité numérique résolvent tous les problèmes posés par le support papier :

• Accessibilité en ligne, tout support (PC, tablette…).
• Gestion collaborative, à distance et en temps réel.
• Planification des tâches, alertes et gestion automatisée.
• Centralisation des cahiers de sécurité (ERP ou ERT multisites…).

Outil complet et puissant, notre solution Deemply répondra en outre à l’ensemble de vos besoins :

• Tous les types d’établissements peuvent utiliser notre solution : ERP, ERT, bâtiment d’habitation, IGH.
• Toutes les organisations de bâtiments peuvent exploiter toutes les fonctionnalités de notre solution : plusieurs sites, exploitation multiple.
• Nous proposons des solutions métier : chef d’établissement, syndic ou bailleur social (lien vers l’article Copropriétaires, syndics et bailleurs : Gérer la sécurité de votre bâtiment d’habitation), RUS (Lien vers l’article : Responsable unique de sécurité (RUS) : Notre solution métier).