03/02/2023
Registre de sécurité : Import de données en masse
La transition des données papier du registre de sécurité vers Deemply vous inquiète ? Nous avons la solution grâce à nos diverses fonctionnalités et l’import en masse.
En tant qu’outil de pilotage de la sécurité de l’établissement, le registre de sécurité doit reporter l’ensemble des informations relatives aux travaux, aux installations et contrôles réglementaires, aux formations du personnel. Avec notre solution de gestion des registres de sécurité digitalisés vous pourrez importer simplement toutes vos données.
Données du registre de sécurité dématérialisé
La tenue d’un registre de sécurité en entreprise répond à des obligations légales, quelle que soit la nature du site ou de l’établissement.
Le registre de sécurité doit comporter tous les renseignements nécessaires (lien vers l’article : Quel est le contenu d’un registre de sécurité) à la bonne marche du service de sécurité, notamment :
- L’identification et caractéristiques de l’établissement (type, catégorie, etc.).
- Les techniciens et les prestataires.
- Les contrôles et vérifications des installations et équipements.
- Les dates des visites.
- La liste et les emplacements des équipements de sécurité.
- La liste du personnel et leurs formations.
Import des données en masse dans votre registre de sécurité en ligne
La saisie des données peut s’avérer chronophage et rapidement fastidieuse avec par exemple le remplissage des éléments suivants : la liste des établissements, les prestataires et techniciens, le personnel, le matériel, etc. Cette masse de données est parfois exponentielle si votre mission vous amène à piloter la sécurité de plusieurs clients, notamment pour des Mandataires de Sécurité ou RUS (lien vers l’article : Responsable unique de sécurité (RUS) : Notre solution métier) (Responsables Uniques de Sécurité), ou des syndics/bailleurs (lien vers l’article copropriétaires, syndic et bailleurs : Gérer la sécurité de votre bâtiment d’habitation).
Dans un objectif d’optimisation de votre temps, et afin de vous permettre de piloter vos registres de sécurité dématérialisés dès votre première connexion, notre équipe peut se charger d’incrémenter ces données. Pour obtenir un devis contactez notre équipe (lien vers la page de contact).
Si vous faites le choix de remplir vos données seul, vous pourrez bénéficier d’un lien d’import.
Sur notre schéma d’import (format Excel) fourni par notre support, autant d’informations que souhaitées peuvent être renseignées parmi les catégories suivantes :
- Les utilisateurs en attribuant les droits de chaque profil.
- Les registres qui correspondent à vos sites.
- Les prestataires et les interlocuteurs des prestataires.
- Les activités (les contrôles réglementaires).
- Votre personnel.
- Le matériel.
Dès réception de vos données et après validation qu’aucun élément n’est manquant, notre équipe importera celles-ci dans votre espace personnel.
Conçus pour faciliter le pilotage des contrôles et diagnostics des intervenants en sécurité, des fonctionnalités spécifiques à Deemply permettent également en autonomie de réaliser les actions suivantes depuis la solution :
- La modification multiple.
- L’import en masse de vos observations et prescriptions.
- La levée en masse de celles-ci.
Le registre de sécurité dématérialisé (lien vers la page du module) proposé par Deemply vous garantit à ce titre une gestion facilitée et sereine.
Découvrez toutes les fonctionnalités de notre module du registre de sécurité
Dans notre vidéo de démonstration, découvrez comment Deemply va simplifier votre quotidien dans la gestion de la sécurité incendie de vos établissements.
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