18/09/2025
Le registre de sécurité digital : L’atout stratégique pour les entreprises
Avec le registre de sécurité digitalisé Deemply vous devenez acteur de votre sécurité et maitrisez l’ensemble des risques pour vos établissement.
Dans toutes les entreprises il est indispensable d’assurer la sécurité, et pour cela il est nécessaire d’avoir un registre de sécurité à jour et conforme aux obligations réglementaires. Traditionnellement, le registre de sécurité incendie est tenu sous format papier ce qui expose les gérants à de nombreuses contraintes comme le suivi fastidieux des informations, la perte des documents, ou encore la mauvaise retranscription des éléments. Avec un registre de sécurité digital, toutes ces contraintes s’envolent pour laisser place à un suivi simplifié et un document opérationnel dans toutes les situations.
Le registre de sécurité digital c’est quoi ?
La version digitale du registre de sécurité permet d’enregistrer, de suivre et de gérer toutes les informations relatives à la sécurité de l’établissement plus simplement qu’avec le format papier. Il inclut les mêmes données que le registre traditionnel comme les vérifications des équipements de sécurité, les formations du personnel, les interventions réalisées, les prescriptions, les commissions de sécurité, etc. Avec Deemply, vous bénéficiez d’un outil quotidien accessible en ligne qui vous offre une traçabilité et une fiabilité accrues.
Les bénéfices d’un registre de sécurité digital
Le registre de sécurité digital représente de nombreux bénéfices comme vous avez pu le constater dans notre vidéo. Pour aller plus loin dans votre démarche de digitalisation, découvrez tout ce que le registre de sécurité digital va vous apporter au quotidien.
La digitalisation du registre de sécurité facilite le respect des obligations légales en matière de sécurité incendie. Avec un outil tel que celui proposé par Deemply, vous êtes certains lors des inspections de présenter un registre complet et à jour. Vous pouvez ainsi démontrer aux autorités, mais aussi à vos visiteurs et à vos collaborateurs, votre engagement clair envers la sécurité.
En stockant toutes vos données en ligne, vous les rendez accessibles en temps réel depuis n’importe quel support (ordinateur, tablette ou smartphone). C’est vous qui choisissez qui a accès à votre registre de sécurité digital et vous pouvez personnaliser les droits pour que chacun puisse ajouter des éléments si cela est nécessaire. Cette centralisation des informations permet une gestion cohérente de votre sécurité et une prise de décision plus rapide dans le cas ou un incident éclate dans votre établissement.
Pour les entreprises qui doivent gérer plusieurs bâtiments et donc plusieurs registres, nous leur proposons de piloter tous les établissements dans un seul écosystème grâce à notre gestion multi-site. Cette vue d’ensemble permet d’agir sur les besoins de chaque bâtiment à distance et de coordonner les prestataires sans prise de tête.
Le format papier est sujet aux erreurs humaines et à la perte des documents. Avec la digitalisation, les risques sont réduits grâce à la saisie automatisée de certains éléments et les rappels qui permettent de ne plus oublier la réalisation des actions de sécurité incendie.
Les tâches administratives sont souvent lourdes pour les équipes qui doivent gérer la sécurité incendie avec le papier. En automatisant celles-ci vous réduisez la charge de travail de vos équipes et préservez leur santé mentale. En effet, avec les notifications non intrusives et paramétrables de l’écosystème Deemply vous permettez à vos collaborateurs de se concentrer sur l’essentiel et de ne rien oublier. Les synthèses automatiques permettent à tous de se focaliser sur les actions à forte valeur ajoutée, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle autour de la sécurité incendie.
Pourquoi choisir Deemply pour son registre de sécurité digital ?
Avec Deemply, vous êtes certain d’avoir un outil performant, qui vous aide au quotidien et qui est simple à utiliser. Notre écosystème représente de nombreux bénéfices pour votre entreprise !
Deemply ce n’est pas uniquement le registre de sécurité digital, c’est un écosystème complet qui vous permet de centraliser toutes vos obligations en lien avec : le DUERP, le registre incendie, le plan de prévention et le permis de feu, le carnet sanitaire, le registre de vos visiteurs, l’accessibilité, mais aussi toutes vos procédures internes et la gestion de vos bâtiments.
En digitalisant vos obligations réglementaires, vous êtes certain de ne plus jamais oublier une échéance. Deemply vous alerte automatiquement pour vos vérifications, vos formations et tous vos autres contrôles.
Nous savons que vous pouvez avoir plusieurs bâtiments à gérer, c’est pour cette raison que nous vous proposons une vue consolidée de tous vos établissements. Le suivi en temps réel est ainsi simplifié.
Avec Deemply même les utilisateurs novices peuvent facilement naviguer dans leur environnement pour respecter leurs obligations réglementaires. Saisir des informations, générer des rapports détaillés ou encore suivre des interventions s’effectuent en quelques clics et sans difficulté dans notre écosystème.
En conclusion, nous pouvons donc affirmer qu’avec un registre de sécurité digital tel que celui que vous propose Deemply, vous êtes certain d’activer un véritable levier stratégique pour assurer la sécurité de vos bâtiments. La réglementation incendie ne sera plus une contrainte et vous serez serein jour après jour et même le jour de vos commissions de sécurité !
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