Quels sont les bénéfices d’un registre sécurité incendie digital ?

Ce document est le l’élément officiel qui regroupe toutes les informations, contrôles, vérifications, consignes et incidents relatifs à la sécurité incendie d’un établissement. Il permet de tracer : les visites et procès-verbaux des commissions de sécurité, les contrôles périodiques comme ceux pour les extincteurs, par exemple, les exercices d’évacuation, les formations et tous les incidents qui ont eu lieu dans le bâtiment. Il sert de preuve en cas de contrôle et facilite les actions de prévention.

Le registre de sécurité incendie est régi par deux textes principaux :

• Le Code de la Construction et de l’Habitation (CCH) avec l’article R. 123-51 qui prévoit la tenue du registre pour les ERP, IGH, etc. et précise toutes les informations qu’il doit contenir.
• L‘arrêté du 25 juin 1980 dédié aux ERP fixe les dispositions générales, les annexes et le contenu attendu pour le registre de sécurité incendie.

Le registre sécurité incendie digital permet de rendre les informations accessibles partout et sur tous les supports (tablette, ordinateur et mobile). Les gestionnaires de plusieurs établissements peuvent gérer sur une seule plateforme toutes les informations sans avoir à les chercher partout, elles sont toutes regroupées. Cette disponibilité des informations permet aussi d’éviter de nombreux déplacements et garantit l’accessibilité à tous les éléments.

Les solutions digitales permettent de conserver un historique horodaté des informations. On sait qui a signé ou modifié un élément, quand et comment. L’intégrité des éléments ajoutés dans les outils digitaux est protégée des risques de perte.

L’automatisation des alertes pour les vérifications périodiques comme les extincteurs, RIA, SSI, ou encore désenfumage permet de ne rien oublier et d’éviter les non-conformités qui peuvent coûter très cher.

Tous les rapports d’interventions, les photos, les procès-verbaux, etc. sont centralisés, et sont accessibles à l’instant T sans aucune perte des informations. Cette centralisation permet d’assurer la fiabilité des informations en cas de contrôle, mais aussi en cas d’analyse post-incident.

L’attribution des droits par rôle (exploitant, responsable de sécurité, technicien, etc.) permet une meilleure gouvernance et traçabilité des interventions. De plus, les prestataires sont impliqués dans le suivi du registre de sécurité car ils peuvent aussi le signer à distance ou sur le site via la signature dématérialisée.

Moins de papier, moins de stockage physique, réduction des déplacements et l’optimisation du travail des équipes de maintenance permettent un retour sur investissement très rapide sur la digitalisation du registre. De plus, les économies réalisées sont permanentes pour tous ceux qui font le choix du digital.

Plusieurs fonctionnalités permettent une gestion intuitive du registre de sécurité avec la version PRO :

• Gestion multi-sites et multi-utilisateurs : plusieurs établissements peuvent être gérés dans l’écosystème de Deemply. Tous les utilisateurs peuvent accéder aux informations partout et tout le temps selon les droits qui auront été paramétrés en amont.
• Historique complet accessible partout et sur tous les supports : l’horodatage des actions et les synthèses générées en deux clics permettent de prouver les actions qui sont menées pour assurer la sécurité incendie de l’établissement.
• Tableau de bord & KPI : le tableau de bord accessible à tous les utilisateurs et personnalisable permet d’avoir une vision claire de tous les éléments. En un coup d’œil, les utilisateurs ont une vision de l’état de sécurité de l’entreprise.
• Support sur demande : l’assistance mise en place chez Deemply vous permet de ne jamais rester bloqué et d’utiliser votre outil à 100%.

Le registre de sécurité gratuit* permet d’amorcer la transition vers le digital avec un outil simple d’utilisation. Avec lui, vous pouvez créer vos principaux suivis en lien avec la sécurité incendie. Cette version est adaptée :

• Aux petites structures qui souhaitent supprimer le papier sans frais.
• À ceux qui souhaitent tester l’écosystème Deemply sans engagement.