08/10/2025
Plan de prévention des risques : Pourquoi le digitaliser ?
La sécurité au travail n’est pas seulement une obligation légale, c’est une véritable responsabilité pour toutes les entreprises. Chaque année, des milliers d’accidents surviennent dans des entreprises, et une grande partie de ces incidents pourrait être évitée grâce à une prévention rigoureuse. L’un des outils essentiels pour encadrer cette prévention, c’est le plan de prévention.
Le plan de prévention des risques : document trop souvent oublié
Le plan de prévention des risques, couramment abrégé en PDP, est un document obligatoire dans certaines situations et plus particulièrement dès lors qu’une entreprise extérieure intervient dans un établissement pour faire des travaux ou effectuer des prestations comme par exemple du ménage, le nettoyage des vitres, etc.
Traditionnellement, la gestion de ces plans se fait sur papier, ce qui provoque des échanges très laborieux entre les entreprises concernées. Dans l’ère qui est la nôtre, il est primordial d’utiliser des outils qui simplifient le quotidien, mais aussi qui assurent plus de sécurité en rendant plus efficace la prévention des risques.
Qu’est-ce qu’un plan de prévention des risques ?
Le plan de prévention est un document réglementaire prévu par le Code du Travail (articles R4512-6 à R4512-12). Il est imposé notamment lorsque des salariés d’une entreprise extérieure interviennent dans une entreprise donneuse d’ordre (c’est le cas lors de travaux ou encore de prestations de services). Grâce à lui :
- Les risques liés à la coactivité sont identifiés
- Les mesures de prévention adaptées sont définies
- Les responsabilités de chaque entreprise sont organisées
- La sécurité de tous les travailleurs est garantie
Le plan de prévention des risques est donc l’outil clé pour formaliser la sécurité entre les entreprises et éviter des accidents potentiellement graves. Il ne faut pas le voir uniquement comme une simple formalité réglementaire, c’est véritablement la feuille de route sécuritaire de la coactivité.
Les objectifs du plan de prévention sont très clairs :
- Prévention des accidents et des incidents : il permet d’anticiper les situations à risques et de mettre en place les actions nécessaires avant que les accidents n’arrivent.
- Assurer la coordination entre les entreprises (entreprise utilisatrice et entreprise extérieure) : en cas d’activités simultanées, cela permet de savoir qui fait quoi, où et comment, ce qui permet d’éviter des interférences dangereuses entre les équipes.
- Garantir la conformité légale : le non-respect des obligations liées au plan de prévention des risques peut entraîner des sanctions administratives et pénales. La tenue du document est obligatoire.
- Améliorer la culture sécurité dans l’entreprise : le plan de prévention permet de créer un support pédagogique qui va sensibiliser les équipes aux risques identifiés.
Que ce soit l’entreprise utilisatrice (la donneuse d’ordre) ou l’entreprise extérieure (celle qui intervient), chacune a des responsabilités :
- L’entreprise donneuse d’ordre : doit obligatoirement fournir toutes les informations sur les risques et les conditions de sécurité. Elle doit aussi s’assurer que le plan de prévention des risques est créé, renseigné, respecté et doit archiver le document.
- L’entreprise intervenante : doit analyser les risques liés à son activité, les transmettre, respecter les consignes et participer à la mise en œuvre des actions de prévention.
Le respect des obligations de chacune des entreprises est essentiel pour réduire les accidents et assurer la sécurité de la coactivité. En cas de manquement, des sanctions peuvent être appliquées et les peines peuvent être très sévères si des accidents graves arrivent.
Les bénéfices d’un plan de prévention des risques digital
Avec la digitalisation, le plan de prévention ne se limite plus à un simple papier, perdu ou abîmé. La transformation numérique vous permet aujourd’hui de ne plus perdre vos documents et de les créer plus rapidement, avec plus de fiabilité et les rendant accessibles.
Sur papier, la création du plan de prévention des risques est compliquée et chronophage. La digitalisation permet :
- D’utiliser des modèles qui génèrent ensuite automatiquement les documents à renseigner.
- D’envoyer et recevoir facilement les informations et les signatures.
- De centraliser toutes les informations relatives à la coactivité dans les bâtiments.
Les équipes passent ainsi moins de temps sur la paperasse et plus de temps sur la sécurité opérationnelle des bâtiments et des collaborateurs.
Avec un plan de prévention des risques digital vous pouvez garder un historique complet de toutes les actions qui ont été menées : ajout des informations, modifications, validation et signature. En cas d’audit ou d’inspection vous pouvez très facilement consulter les éléments et justifier des actions mises en place pour assurer la sécurité.
De plus, avec la signature électronique, vous validez officiellement et rapidement les documents sans délai et sans perte des documents dans leur transmission.
La gestion sur papier du plan de prévention est sujette à des erreurs : oubli d’une information, mauvaise coordination des entreprises, perte des documents. Avec un plan de prévention des risques digital :
- Les alertes et rappels préviennent les oublis
- Les champs obligatoires garantissent que toutes les informations nécessaires sont renseignées
- les mises à jour en temps réel et en mobilité permettent de toujours identifier les risques
Les erreurs et les oublis sont éliminés pour assurer plus de sérénité aux deux entreprises.
Les bénéfices du plan de prévention Deemply
Le module Deemply est très complet pour gérer votre plan de prévention des risques :
- Génération automatique du document : en quelques clics et à partir des informations que vous avez renseignées avec votre prestataire, vous pouvez télécharger votre plan de prévention prêt à l’emploi.
- Retours et validation centralisés : chaque partie prenante renseigne et valide le document. À chaque étape, vous êtes informés via des alertes et notifications.
- Signatures électroniques sécurisées : finis les échanges papier, les signatures sont rapides et garantissent la valeur légale du document.
Deemply ne permet pas de gérer uniquement le plan de prévention, retrouvez :
- Registre de sécurité
- Gestion du bâtiment
- Permis de feu
- Registre des visiteurs
- Carnet sanitaire
- Registre d’accessibilité
- DUERP
- Formulaire
Cette interconnexion des 9 modules vous permet une vision globale et cohérente de la sécurité dans vos bâtiments.
L’écosystème Deemply ne se contente pas de simplifier la gestion des obligations réglementaires. Il :
- Réduit les risques d’accidents grâce à la mise en place de mesures mieux communiquées et appliquées
- Optimise la productivité en réduisant réellement le temps passé sur la gestion administrative
- Renforce la culture sécurité en impliquant tous les intervenants dans un processus clair et transparent
- Facilite les audits et les inspections avec le suivi et l’archivage de toutes les informations
Conclusion : de la conformité à la performance sécurité
Le plan de prévention des risques est bien plus qu’une obligation légale : c’est un outil stratégique pour protéger les travailleurs et garantir la continuité des activités dans un environnement partagé. La digitalisation, et en particulier le module Plan de prévention de Deemply, apporte une efficacité et une sécurité accrues, tout en simplifiant la conformité réglementaire.
En centralisant la création, la validation et l’archivage des plans, Deemply permet aux entreprises de se concentrer sur ce qui compte vraiment : la sécurité de leurs collaborateurs. La plateforme transforme un processus souvent complexe et chronophage en un flux simple, rapide et fiable, adaptable à toutes les structures et tous les secteurs.
Pour toutes les entreprises, des PME aux sites industriels multi-sites, digitaliser le plan de prévention avec Deemply est une étape décisive pour combiner conformité, efficacité et culture sécurité.
Retrouvez toutes les actualités associées aux modules évoqués dans l'article