08/02/2023
Le plan de prévention par Deemply
Le plan de prévention est un document obligatoire pour toutes les structures qui font intervenir des entreprises extérieures pour diverses missions. Découvrez comment Deemply va simplifier la gestion de ce document.
La solution Deemply renforce la sécurité de votre établissement avec son module dédié au plan de prévention. Dans cet article, vous allez pouvoir découvrir les fonctionnalités de ce module et ce qu’il va vous apporter au quotidien dans la gestion de vos documents réglementaires.
Les modèles de plan de prévention
Depuis notre solution, vous pouvez accéder à des modèles prêts à l’emploi qui vont vous permettre de créer simplement votre plan de prévention. Ainsi, grâce à eux, vous pourrez en quelques clics réaliser vos documents réglementaires. Si vous le souhaitez, vous avez également la possibilité de modifier et personnaliser les modèles de la solution en les dupliquant.
Comme notre objectif est de nous adapter au maximum à vos besoins, nous vous laissons la possibilité de créer vos propres modèles grâce à un élément totalement vide. Pour chaque section de votre document, vous aurez la possibilité d’ajouter différents types de réponses comme par exemple : des champs texte, des cases à cocher ou encore des champs date ou numérique.
La création du plan de prévention
Une fois votre modèle créé, vous pouvez construire simplement votre plan de prévention. Pour cela, suivez l’ergonomie habituelle de notre solution et remplissez les éléments. Vous avez la possibilité d’indiquer les éléments qui doivent être remplis par votre prestataire et ceux qui ne vous concernent pas.
L’ensemble de la solution est intuitif et vous propose différents indicateurs pour connaître votre progression dans l’ensemble de votre plan de prévention.
Une fois votre plan de prévention créé, vous pouvez le partager en deux clics à votre prestataire pour qu’il puisse le remplir et le signer.
L’extranet prestataire
Une fois connecté à son espace, votre prestataire peut remplir les éléments qui le concernent et signer le plan de prévention. Tout comme pour vous, la solution de vos prestataires est intuitive et bénéficie de plusieurs indicateurs qui permettent de repérer facilement les actions à réaliser. La signature se réalise grâce à l’application mobile prestataire. Si vous souhaitez la découvrir, nous vous donnons rendez-vous dans cet article.
En quelques clics, la signature est réalisée depuis un smartphone. Vos prestataires gagnent du temps et n’ont plus besoin d’échanger avec vous une multitude de papiers qui sont souvent égarés ou abîmés.
La signature dématérialisée
Une fois que votre prestataire a signé le plan de prévention, vous pouvez à votre tour le signer. Pour cela, munissez-vous de votre application mobile exploitant et flashez le QR code pour accéder au détail. À l’aide de votre smartphone, consultez les informations et signez.
Une fois que toutes les parties ont signé le plan de prévention, celui-ci est mis à disposition et peut être consulté sans limite de temps. La solution Deemply vous permet de gagner du temps et de dématérialiser l’ensemble de vos obligations réglementaires.
Découvrez tous nos modules dans nos démonstrations
Dans nos courtes vidéos, vous allez pouvoir découvrir l’ensemble des modules Deemply et toutes les fonctionnalités créées pour simplifier votre quotidien.
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