29/10/2025
Formulaire : l’outil qui centralise et simplifie vos procédures
Avec le module formulaire centralisez toutes vos procédures simplement et rapidement.
Au-delà des obligations réglementaires, chaque établissement doit mettre en place de nombreuses procédures internes pour garantir le bon fonctionnement de ses activités. Pourtant, entre les supports papier et les tableaux Excel, les informations se perdent, se croisent ou deviennent illisibles.
C’est pour en finir avec ces contraintes que nous avons conçu le module Formulaire, un outil 100 % intuitif et fonctionnel, pensé pour centraliser, structurer et fiabiliser toutes vos informations.
Un formulaire clair, sur mesure et rapide à créer
Tout comme l’ensemble de l’écosystème Deemply, nous avons fait le choix de créer pour vous un module très intuitif et très simple à utiliser pour pouvoir créer rapidement les procédures qui vous sont nécessaires sans y passer des heures.
Tous nos utilisateurs le disent, la solution Deemply est très simple à utiliser, aucune connaissance particulière en information n’est nécessaire. En quelques clics, vous créez vos documents sans avoir à chercher partout comment faire. Le code couleur que nous avons appliqué dans l’ensemble de l’écosystème vous permet de retrouver vos informations instantanément et de voir en clin d’œil le statut de vos documents. Les différentes fonctionnalités comme le « glisser/déposer » des éléments vous feront gagner un temps précieux jour après jour.
Avec sa boîte à outils intégrée, le module formulaire vous permet de construire des documents parfaitement adaptés à vos activités.
Vous pouvez librement combiner :
- Les textes courts et longs
- Les liens hypertextes
- Les champs numériques
- Les listes déroulantes
- Les cases à cocher
- Les tableaux
- Etc.
Chaque élément est paramétrable selon vos besoins, pour un résultat 100 % personnalisé et conforme à vos pratiques.
Chacun des champs que vous allez ajouter dans votre formulaire sera positionné à l’endroit de votre choix. Pour pouvoir vous projeter dans la création de votre document, nous mettons à votre disposition un outil qui vous permet de visionner le rendu de votre formulaire et ainsi voir si celui-ci est complet et clair pour vous et vos équipes.
Une mobilité totale, pensée pour le terrain
Nous savons que la mobilité est indispensable pour toutes les personnes qui créent des procédures. C’est pour cette raison qu’avec Deemply, vous pouvez renseigner les champs où que vous soyez et sur tous les supports de votre choix. Votre formulaire vous accompagne partout.
Depuis un smartphone ou une tablette, vous pourrez avec vos équipes remplir tous les formulaires que vous aurez créés. En téléchargeant l’application mobile Deemply, disponible sur tous les stores, vous allez accéder à tous vos documents et ainsi pouvoir les consulter, renseigner ou exporter.
La mobilité n’est plus une contrainte, les éléments ne peuvent plus être perdus car ils sont automatiquement enregistrés dans votre espace sécurisé. Vos contrôles sont aussi plus précis car en instantané vous pouvez ajouter des informations, plus besoin de retenir ou de ne plus perdre une feuille glissée dans une poche, avec nous tout est automatiquement accessible à tous les utilisateurs de votre écosystème.
Nous savons que vous pouvez être plusieurs dans votre établissement à créer les procédures mais aussi à les renseigner. C’est pour cette raison que nous avons fait le choix de vous laisser la possibilité de créer autant d’utilisateurs que vous le souhaitez et de personnaliser les droits de chacun. La création des utilisateurs s’effectue sans surcoût. Pour chacun, vous pourrez donner des droits de consultation, de création, de modification et de suppression.
Le module formulaire de Deemply est bien plus qu’un simple générateur de documents : c’est un outil de pilotage et de fiabilisation des informations, conçu pour simplifier votre quotidien, renforcer la conformité de votre établissement et fluidifier vos échanges internes.
Ils nous font confiance !
Retrouvez toutes les actualités associées aux modules évoqués dans l'article