De quoi est composé le module DUERP de la solution Deemply ?

Lors de votre visite sur notre site internet deemply.com, vous avez constaté que nous vous proposons un module DUERP. Vous vous demandez ce qu’il contient, ses différentes fonctionnalités, et comment il peut simplifier au quotidien la gestion de ce document obligatoire pour toutes les entreprises avec au moins un salarié ? Toutes les réponses à vos questions sont dans cet article, suivez le guide.

Le DUERP c’est quoi ?

Avant de plonger dans l’univers des fonctionnalités du module DUERP de notre solution Deemply, il est important de bien comprendre en amont ce qu’est un DUERP. Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) aussi appelé DU, est obligatoire dès lors qu’un salarié est présent dans votre entreprise. Il regroupe toutes les potentielles expositions aux risques auxquels peuvent être soumis vos collaborateurs et permet de préconiser et de mettre en place des mesures de prévention pour diminuer ou supprimer les risques précédemment identifiés.

En résumé, le DUERP est le document central de la prévention des risques professionnels en entreprise. Sa mise à jour annuelle ou lors de changement est une obligation légale, mais également une démarche de la part de l’employeur pour garantir la sécurité et le bien-être au travail de ses équipes.

Si vous souhaitez approfondir vos connaissances sur le DUERP, nous vous invitons à consulter notre article dédié qui explique toutes les caractéristiques de ce document et l’importance de détenir celui-ci à jour.

Les fonctionnalités du module DUERP

La solution Deemply, intègre le module DUERP dans son environnement. Comme pour chacun de nos modules, il a été pensé pour simplifier toutes les étapes de création du document et vous permettre de gagner un maximum de temps dans sa gestion quotidienne. Voici un aperçu détaillé des principales fonctionnalités du DUERP signé Deemply :

Une création simplifié grâce à un outil de paramétrage intuitif

La première étape de la réalisation de la création d’un DUERP consiste à structurer les informations. Pour vous accompagner, Deemply vous permet de créer un ensemble de paramétrages propre à vos DUERP. Avec simplicité, vous allez pouvoir ajouter toutes vos unités de travail en quelques clics seulement. Au sein de vos unités de travail, vous pouvez hiérarchiser vos bâtiments ou votre entreprise à l’aide des phases de travail. En ajoutant toutes les informations dans les onglets dédiés, vous allez gagner beaucoup de temps lors de la création de vos DUERP.

Avec Deemply, créer la structure d’un DUERP n’a jamais été aussi simple et accessible.

Les critères de cotation et le paramétrage du calcul de la cotation du module DUERP

L’analyse des risques auxquels sont exposés sur les collaborateurs, repose sur une cotation précise. C’est pour cette raison que nous avons développé deux fonctionnalités qui vont révolutionner votre quotidien.

Dans votre environnement, vous allez pouvoir définir tous les critères de cotation que vous souhaitez. Vous êtes totalement libre de nommer les critères avec les termes propres à votre entreprise. Nous mettons aussi à votre disposition une liste de critères déjà établie, pour vous permettre de gagner du temps dans la réalisation de vos Documents Uniques d’Évaluation des Risques Professionnels.

Pour l’évaluation des risques, il est indispensable d’établir le niveau du danger potentiel. C’est pour cette raison que nous avons développé la fonctionnalité de la cotation. Grâce à elle, vous pouvez personnaliser à 100% le calcul de l’évaluation des risques en lien avec les critères de cotation.

Grâce à votre licence Deemply et au module DUERP, vous aurez la possibilité de créer autant de critères et de cotation que vous le souhaitez. Vous n’êtes pas restreint sur un nombre maximum de créations.

Les autres fonctionnalités dans les paramétrages du module

En complément des critères de cotation et de la cotation, vous avez la possibilité d’ajouter tous les risques présents dans votre établissement, les dommages et les mesures de prévention. Vous avez aussi la possibilité d’ajouter des pictogrammes pour personnaliser vos risques. En complément, nous mettons à votre disposition une base de données avec divers pictogrammes. Pour chacun des éléments, nous mettons à votre disposition des bases de données pour que vous puissiez rapidement créer votre DUERP si vous n’avez pas besoin d’informations spécifiques à votre établissement.

Le paramétrage complet de votre solution vous permettra de gagner beaucoup de temps lors de la réalisation de vos DUERP. Les informations ne sont pas figées et pourront être modifiées si nécessaire par la suite.

En un mot, la création de votre DUERP avec Deemply peut être résumée par : SIMPLICITÉ !

L’évaluation des risques réalisée en quelques clics depuis le module DUERP

En vous connectant à votre solution, vous avez la possibilité de créer des évaluations et de les renseigner. Pour cela, il vous suffit d’ajouter les informations liées : au détail du risque, aux situations dangereuses identifiées, aux dommages, aux mesures de prévention mises en place et celles préconisées, et de remplir les différents critères de cotation que vous avez paramétrés précédemment. Une fois les critères renseignés, la solution effectue seule le calcul de la cotation et affiche automatiquement le résultat.

Pour rendre votre évaluation plus visuelle, nous avons développé une fonctionnalité qui vous permet d’établir un code couleur selon vos besoins. Cela vous permettra d’identifier en un coup d’œil les risques qui nécessitent une action rapide de votre part.

En quelques mots, avec Deemply vous pourrez simplifier vos évaluations et agir rapidement pour réduire les risques que vous aurez identifiés.

La création d’actions pour maîtriser les risques

Quand les risques sont identifiés, il est indispensable de mettre en place des mesures pour qu’ils soient diminués voire éliminés. C’est pour cette raison que nous vous offrons la possibilité depuis votre licence du DUERP de créer des actions.

Celles-ci se créent en quelques clics seulement. Lors de la création, vous aurez la possibilité d’ajouter les mesures de prévention qui ont été retenues, le coût estimé de l’action, des commentaires, le(s) responsable(s) de la réalisation, l(es)’ utilisateur(s) à notifier, la date prévisionnelle de la réalisation et si l’action a été réalisée ou non.

Quand l’ensemble des éléments est ajouté dans la solution Deemply, vous pouvez créer une intervention. Cela permet, par exemple, de demander à un prestataire externe d’intervenir pour réaliser les travaux ou les aménagements nécessaires. Vous pouvez aussi demander à un membre du personnel de réaliser les différentes actions.
Si l’action ne nécessite pas d’intervention particulière, vous pouvez la terminer à l’aide d’un simple clic sur votre environnement.

L’accès au DUERP en quelques clics depuis le module

Une fois que tous les éléments de vos DUERP sont renseignés dans votre espace Deemply, vous pouvez les retrouver en quelques clics. Vous avez la possibilité de le générer automatiquement votre document sous format PDF cliquable. Vous pouvez aussi faire le choix de le générer à la date choisie et de notifier différents interlocuteurs. Ces deux modes de génération des DUERP vous permettent de toujours être en conformité vis-à-vis de vos obligations réglementaires. En téléchargeant les DUERP, vous pouvez les mettre à la disposition de vos collaborateurs et les présenter en cas de contrôle des autorités compétentes.

En résumé, Deemply c’est la solution qu’il vous faut pour créer et gérer vos DUERP

Vous l’aurez compris, le module DUERP de la solution Deemply vous permet de simplifier la création et la gestion de vos documents. Grâce à lui, vous gagnez du temps et vous pouvez agir rapidement sur les risques qui le nécessitent. En digitalisant vos DUERP, vous devenez ainsi acteur de votre sécurité et de celle de tous vos collaborateurs.

Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez contacter notre équipe au 02 51 62 45 08, ou par mail à l’adresse suivante : commerce@deemply.com.