Deemply, l'outil qui simplifie la gestion de la sécurité dans les administrations

Oui, depuis 2002 celui-ci est autorisé par la Commission Centrale de Sécurité. Pour respecter la réglementation, vous devez impérativement regrouper tous les éléments obligatoires du registre de sécurité et les renseigner que ce soit sous un format papier ou digital. Avec Deemply vous pourrez regrouper tous les éléments et assurer votre conformité grâce aux différentes fonctionnalités qui vous informent quand un élément est en retard ou manquant. La signature dématérialisée de la commission de sécurité est-elle aussi autorisée car elle s’inscrit dans l’article 1366 du Code Civil. Vous pouvez donc digitaliser vos obligations réglementaires avec Deemply et respecter les lois qui régissent vos bâtiments.

Vos prestataires vont gagner en autonomie car ils vont pouvoir signer, depuis leur application mobile, les interventions qu’ils réalisent ainsi que le registre de sécurité. Pour le dépôt des rapports, ils auront deux possibilités. Soit, le rapport est disponible lors de la signature de l’intervention, ils pourront alors le déposer directement à la signature sur leur téléphone. Soit, celui-ci n’est pas disponible au moment de la signature, dans ce cas, ils pourront le déposer depuis leur extranet accessible sur le web. Dans tous les cas, votre prestataire est totalement autonome, ce qui lui permet de gagner du temps car il n’a pas besoin d’attendre dans vos bâtiments le responsable de la sécurité. Vous aussi vous allez gagner du temps car vos interventions et vos documents sont tenus à jour sans que vous ayez besoin de relancer vos prestataires. Pour les autres documents réglementaires en lien avec vos prestataires comme le permis de feu ou le plan de prévention, ils bénéficient de la même autonomie dans le renseignement et la signature grâce à leurs deux environnements : l’application mobile et l’extranet.