Registre d'accessibilité en ligne
La gestion et le suivi d’un registre d’accessibilité sont obligatoires pour tous les établissements qui reçoivent du public. Avec un registre dématérialisé comme celui proposé par notre solution Deemply, vous êtes certain de toujours le tenir à jour, et cela, avec intuitivité et simplicité. Vous allez aussi vous démarquer en le mettant à disposition de vos visiteurs à distance tout en respectant la réglementation grâce à un affichage sur site via un QR code et une mise à disposition dans vos points d’accueil.
- Facilité de création du registre public d'accessibilité
- Remplissage intuitif du document
- Mise à disposition simplifiée pour le public
- Rapidité de création des interventions
Simplifiez la création et la gestion de vos registres d’accessibilité et rendez-les accessibles à tous vos visiteurs sur site ou à distance.
Un registre public d’accessibilité facile à créer
La création du registre d’accessibilité est souvent fastidieuse et demande beaucoup de temps aux responsables de ces documents. C’est pour simplifier leur quotidien que nous avons développé plusieurs fonctionnalités pour les accompagner.
Dès lors que vous souscrivez à une licence au module du registre d’accessibilité, nous mettons à votre disposition et à celle de vos équipes divers modèles du registre d’accessibilité. Ces modèles vous permettent de gagner du temps au quotidien, ils sont construits avec les informations principales des registres d’accessibilité et peuvent être modifiés et complétés par vos soins pour pouvoir refléter parfaitement vos bâtiments. En créant les comptes de vos utilisateurs Deemply, vous pourrez paramétrer ceux qui auront la possibilité de modifier les modèles en ajoutant ou supprimant des informations.
Dans le paramétrage de vos modèles de registre public d’accessibilité, vous avez la possibilité de créer vos propres modèles pour créer un document à 100% en corrélation avec vos bâtiments. La création de vos modèles vous permettra de renseigner l’ensemble des informations contenues dans votre registre public d’accessibilité papier et d’agencer les blocs et les éléments comme vous le souhaitez.
Dès lors que vous utilisez les modèles que nous mettons à votre disposition ou vos propres modèles, vous pouvez créer en deux clics vos registres d’accessibilité. Toutes les informations que vous aurez créées dans vos modèles ou celles contenues dans nos modèles seront automatiquement prises en compte pour créer votre registre d’accessibilité. Vous n’aurez plus qu’à sélectionner le site concerné par le document, ajouter la nature de votre activité et renseigner les informations suivantes : si un agenda d’accessibilité programmé est établi, si plusieurs niveaux sont présents dans votre bâtiment et pour finir, les informations du responsable d’accessibilité du site.
Remplissage intuitif du registre d’accessibilité
Le remplissage est une étape primordiale pour garantir la conformité du registre public d’accessibilité mis à la disposition des visiteurs. C’est parce que le registre papier est soumis aux oublis et aux erreurs que nous avons créé des fonctionnalités uniques pour vous accompagner dans le remplissage de vos registres d’accessibilité dématérialisés.
Dès lors que vous ajoutez des éléments dans votre registre d’accessibilité en ligne, vous voyez à l’écran une barre de remplissage qui se remplit au fur et à mesure que vous écrivez des informations. Cette barre de progression vous permet de vous rendre compte où vous en êtes dans le renseignement de votre document. Pour chaque réponse que vous devez renseigner, vous avez en haut à droite de votre écran une coche qui vous permet de voir si oui ou non la réponse a été ajoutée. Le code couleur est très simple, dès lors qu’elle est grise, c’est qu’aucune information n’a été renseignée et elle passe en vert dès qu’elles le sont. L’enregistrement est automatique pour vous permettre de ne pas perdre les éléments que vous ajoutez au fur et à mesure du remplissage.
Lorsque vous allez créer vos modèles de registres d’accessibilité, vous allez pouvoir sélectionner divers types de réponses : les cases à cocher, les commentaires, les champs des dates avec ou sans l’heure, l’ajout de documents, les liens hypertextes, les listes déroulantes, les réponses numériques, ou encore les tableaux et les textes courts ou longs. Ces champs vous permettront ensuite de renseigner simplement les éléments de vos registres publics d’accessibilité. En paramétrant dès le début vos modèles, vous gagnerez beaucoup de temps au remplissage des informations, car l’ensemble des éléments présents seront pertinents et pourront être remplis simplement.
Dans vos registres d’accessibilité, vous pouvez avoir des éléments qui ne sont pas dédiés à vos visiteurs. Ces informations, dédiées aux autorités compétentes en cas de contrôles, peuvent être extraites du registre d’accessibilité public. Pour mettre à disposition uniquement les éléments qui vous semblent pertinents pour votre public, il vous suffira de cocher les informations à afficher lors du remplissage de votre registre d’accessibilité. Vous pourrez ensuite générer une synthèse publique qui regroupera tous les éléments que vous aurez cochés à destination des visiteurs et une synthèse privée qui centralisera toutes les informations, qu’elles aient été ou non cochées.
Mise à disposition d’un registre d’accessibilité simplifié pour le public
Le registre d’accessibilité doit pouvoir être consulté par les visiteurs, et les personnes en situation de handicap doivent pouvoir accéder aux informations relatives aux aménagements qui sont effectués dans l’établissement et les services disponibles. Pour simplifier la disponibilité de ce document, nous avons développé plusieurs fonctionnalités.
Une fois que vous avez renseigné tous les éléments liés au registre d’accessibilité de votre établissement, vous pouvez depuis votre environnement Deemply télécharger un QR code par site. Ce dernier permettra à votre public de le flasher et d’accéder à toutes les informations de votre registre d’accessibilité. Il s’affiche automatiquement sur le smartphone de votre visiteur. Il peut ainsi le consulter en toute autonomie sans avoir besoin d’attendre votre personnel d’accueil. De plus, cette accessibilité vous garantit la mise à disposition du document. Car souvent, les registres d’accessibilité papier ne sont pas accessibles ou alors perdus, ce qui rend difficile la visite des personnes en situation de handicap.
Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi mettre à la disposition de vos visiteurs un registre d’accessibilité PMR papier qui peut être par exemple consultable à l’accueil de votre établissement. Avec la simplicité de téléchargement des différentes synthèses disponibles dans votre espace Deemply, vous pouvez en deux clics télécharger le registre papier et l’imprimer. Pour aller plus loin, et vous ancrer dans une démarche écologique, vous pouvez aussi télécharger la synthèse et la mettre à la disposition de vos visiteurs via une tablette par exemple. En limitant les impressions, vous allez ainsi économiser les ressources, car vous pourrez mettre à jour le fichier sans gâcher du papier à chaque fois que cela s’avère nécessaire.
Avec notre registre d’accessibilité digital et son QR code, vous pouvez faire le choix de mettre à la disposition de vos visiteurs votre document avant leur arrivée sur site. Vous avez la possibilité d’intégrer le PDF de la synthèse directement sur votre site internet ou faire le choix de mettre le QR code en ligne. En permettant à vos visiteurs en situation de handicap d’anticiper leur visite dans vos bâtiments, vous leur simplifiez le quotidien, car ils peuvent se préparer sereinement en ayant conscience des équipements mis à leur disposition. Vous renforcez aussi leur sentiment de confiance envers vous, car ils ne seront pas en difficulté le jour J de leur visite.
Création et suivi des interventions
Comme pour d’autres modules de la solution Deemply, vous pouvez être amenés à créer des interventions pour gérer divers éléments de votre registre public d’accessibilité. En pilotant vos interventions depuis votre environnement, vous allez gagner du temps et optimiser leur gestion.
En quelques clics, vous allez pouvoir créer vos interventions pour gérer vos divers équipements. Lors de la création de vos interventions, vous pourrez sélectionner le type d’intervention, la date de début et celle de fin. Vous allez aussi pouvoir sélectionner le prestataire qui va intervenir pour réaliser les travaux dans votre bâtiment. Si vous le souhaitez, vous pourrez définir une fréquence, ce qui vous permettra par exemple de planifier le contrôle de vos ascenseurs avec les dispositifs pour les personnes en situation de handicap. En centralisant toutes vos interventions dans votre espace Deemply, vous aurez une vision claire de l’ensemble des éléments.
Dès lors que vous créez et paramétrez vos interventions dans votre espace Deemply, vous bénéficiez de l’ensemble des filtres que nous avons développés. Vous avez la possibilité de consulter vos interventions selon leur statut à savoir : en retard, en cours, clôturées avec rapport manquant, clôturées ou à venir. Chacune des catégories est identifiée avec un code couleur très clair ce qui vous permet en un coup d’œil de savoir l’état de votre intervention. Selon son statut et si cela s’avère nécessaire, vous pourrez relancer votre prestataire grâce à une fonctionnalité unique qui vous permet de générer un mail de relance sans avoir à sortir de votre solution Deemply.
Comme pour tous les modules de la solution Deemply, dès lors que vos prestataires ont une action à réaliser, ils bénéficient de deux environnements qui leur sont dédiés : un extranet en ligne et une application mobile. Depuis leur application, ils auront la possibilité de signer les interventions auxquelles ils sont assignés après avoir réalisé les travaux. Cette signature est réalisée sans avoir besoin de vous solliciter pour signer le bon d’intervention. Cette autonomie vous fait gagner beaucoup de temps et à eux aussi, car ils ne perdent plus de temps à chercher dans les locaux le responsable de la signature. En signant l’intervention en autonomie, ils peuvent déposer le rapport directement ou l’ajouter depuis leur extranet. Une fois que cela est fait, l’intervention est automatiquement clôturée et les éléments sont à jour dans votre solution.
Simplicité
Efficacité
Sérénité
Disponibilité
Prêt.e à piloter simplement vos registres d’accessibilité pour rendre accessible vos bâtiments à l’ensemble de vos visiteurs ?
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Toutes vos questions sur le registre d’accessibilité de Deemply
Le registre d’accessibilité est un document officiel qui permet aux visiteurs en situation de handicap de consulter les moyens d’accès et les aménagements qui ont été mis en place dans vos établissements.
Dès lors que vous recevez du public dans votre établissement, vous êtes dans l’obligation de détenir un registre d’accessibilité. Vous devez être en capacité de le présenter aux autorités compétentes en cas de contrôle et vous devez le mettre à la disposition de tous vos visiteurs. Cette obligation s’inscrit dans la loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées.
Depuis votre espace Deemply, vous aurez accès à toutes les fonctionnalités de la solution qui vous permettent une construction intuitive de vos modèles et de vos registres publics d’accessibilité. Dès lors que vos modèles seront créés, vous n’aurez plus qu’à générer vos registres d’accessibilité digitaux et les renseigner. Toutes les fonctionnalités que nous avons développées dans notre solution vous permettent de créer très simplement vos documents réglementaires.
Vous avez à votre disposition trois méthodes pour rendre accessible votre registre :
- Vous pouvez dans un premier temps télécharger un QR code qui contient votre registre d’accessibilité et l’afficher à l’entrée de votre bâtiment.
- Vous pouvez aussi télécharger votre registre, l’imprimer et le mettre à la disposition de vos visiteurs au point d’accueil. Pour économiser les ressources, vous pouvez faire le choix de mettre à disposition le PDF sur une tablette accessible au même point d’accueil.
- La dernière option est d’intégrer le QR code ou le PDF en ligne sur votre site internet par exemple pour que les visiteurs en situation de handicap puissent anticiper leur visite dans vos bâtiments.
Deemply, les fonctionnalités de base
Pour simplifier votre quotidien, notre équipe a développé différentes fonctionnalités qui vont vous permettre de gérer l’ensemble des obligations liées à vos établissements, votre personnel et vos visiteurs.
En un coup d’œil sur votre tableau de bord, vous allez pouvoir visualiser tous les indicateurs qui ont du sens dans votre quotidien dans la gestion de vos sites. Toutes les données affichées sont 100% personnalisables, ce qui vous permet de créer un environnement parfaitement adapté à vos besoins.
Dans votre calendrier interactif, vous pourrez visualiser tous les événements de vos sites. Vous pourrez aussi les déplacer et créer tous les éléments nécessaires en quelques clics sans avoir à naviguer dans les onglets de votre solution Deemply.
Vous pouvez créer autant de sites que nécessaire dans votre espace Deemply. Dans cette fonctionnalité, vous allez pouvoir télécharger les QR codes pour vos prestataires et vos sites, ainsi que toutes les synthèses disponibles.
En regroupant toutes les interventions dans cet espace, vous allez pouvoir les filtrer suivant le module concerné, le prestataire ou son statut. Le code couleur des filtres vous permettra de voir très facilement les interventions qui nécessitent une action de votre part.
Pour suivre intégralement l’ensemble de votre parc matériel, nous mettons à votre disposition une fonctionnalité dédiée. En enregistrant chacun de vos équipements, vous allez pouvoir piloter les interventions liées à chacun et ne louper aucun contrôle pour vos installations.
Pour vous permettre d’avoir des échanges plus sereins avec vos prestataires, nous vous permettons de les regrouper dans un seul et même environnement et de réaliser toutes vos demandes directement depuis votre espace Deemply sans avoir besoin de multiplier les échanges par mail ou par téléphone. Vous pourrez aussi gérer l’ensemble des contrats et paramétrer des alertes pour ne pas oublier les reconductions par exemple.
Toutes les activités de vos établissements peuvent être intégrées dans votre solution Deemply. Elles vont vous permettre de segmenter vos interventions et ainsi de filtrer les informations pour retrouver simplement les éléments.
Ne multipliez pas les supports pour échanger avec vos équipes. Directement dans votre environnement Deemply, vous pouvez créer des conversations avec vos collaborateurs. Ce lieu sécurisé vous permet d’avoir des discussions sur la sécurité de vos bâtiments avec les personnes utilisatrices de la solution.
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