Permis de feu, le permis de travaux par points chauds
Le permis de feu est un document obligatoire dès lors que des entreprises ou des artisans viennent dans vos locaux pour réaliser des travaux par points chauds avec par exemple un chalumeau. Ce document vous permet d’encadrer leur travail et de donner les règles à suivre. En format papier, il est souvent fastidieux à réaliser, car de nombreuses informations peuvent être oubliées. Avec la digitalisation de votre permis de feu, vous allez gagner beaucoup de temps et signer en mobilité vos documents pour toujours respecter la réglementation.
- Création simplifiée du permis de feu
- Remplissage et suivi intuitif
- Participation active des prestataires
- Mobilité totale des intervenants
Simplifiez la création et le suivi de vos permis de feu tout en impliquant vos prestataires pour avoir un document en permanence conforme avec vos obligations réglementaires
Création simplifiée du permis de feu
La réalisation d’un permis de feu peut être un véritable casse-tête dès lors qu’il est réalisé dans un format classique avec du papier. Pour vous aider au quotidien, nous avons développé diverses fonctionnalités qui vont vous permettre de gagner du temps et augmenter votre productivité.
Notre équipe a créé et intégré plusieurs modèles de permis de feu qui vont vous permettre de construire vos permis simplement. Grâce à eux, vous allez gagner beaucoup de temps au quotidien et vous pourrez réaliser plusieurs permis de feu en quelques clics sans perdre de temps à dupliquer les informations une à une.
Pour vous permettre d’avoir des permis de feu parfaitement adaptés à vos besoins et à votre activité, nous vous donnons la possibilité de créer des modèles. Cette fonctionnalité vous permettra d’ajouter les éléments qui sont en lien avec vos établissements et votre activité. Vous pouvez créer autant de modèles de permis de feu que vous le souhaitez. Si vous avez plusieurs sites à gérer dans votre solution Deemply, vous pourrez ainsi créer les modèles adaptés à chacun.
Une fois que vous aurez créé vos modèles et complété vos permis de feu pour les travaux par points chauds, vous pourrez les générer en deux clics. Vos documents seront disponibles sous format PDF, ce qui permettra une consultation et un envoi simplifiés.
Remplissage et suivi intuitif de vos permis de feu
Le remplissage et le suivi de vos permis de feu sont les deux facteurs clés de la sécurité de vos prestataires et de vos équipes dès lors que des travaux par points chauds sont prévus dans vos établissements. Pour vous accompagner dans le remplissage et le suivi, nous avons développé plusieurs fonctionnalités.
Dans le remplissage de vos permis de feu, nous avons mis au point un repère visuel pour vous permettre de savoir où vous en êtes dans le renseignement des informations. En haut de votre écran, une barre de remplissage sera présente et se remplira au fur et à mesure que vous ajoutez des réponses dans les différentes catégories. Grâce à elle, vous saurez en un coup d’œil où vous en êtes dans la création de vos documents.
Pour la construction de vos permis de feu, nous savons que vous avez besoin d’une multitude de champs variés pour créer des documents adaptés à vos établissements. C’est pour cette raison que nous vous donnons la possibilité d’intégrer dans vos permis de feu les champs suivants : les cases à cocher, les commentaires, les dates avec ou sans l’heure associée, l’ajout de document, les liens hypertextes, les listes déroulantes, les champs numériques, les tableaux ou encore les textes courts ou longs.
Le suivi de vos permis de feu est indispensable pour être certain d’avoir les documents nécessaires lors de la réalisation des travaux par points chauds. Pour vous aider à suivre, nous avons créé un code couleur intuitif ainsi que différents filtres qui vous permettent en un coup d’œil de voir le statut de vos documents. Vous pouvez ainsi agir rapidement si nécessaire avant la réalisation des travaux si un document est manquant ou si celui-ci n’est pas complété à 100%.
Participation active des prestataires lors des travaux par points chauds
Vos prestataires sont des parties prenantes de vos permis de feu. Au-delà de leur implication dans la réalisation des travaux, ils sont aussi garants de la véracité des informations présentes dans vos permis de feu et doivent être acteurs dans la réalisation de ceux-ci.
Lors du remplissage de vos permis de feu, vous pouvez en un clic indiquer les parties qui doivent être renseignées par vos prestataires. Lors du partage des documents, ils auront ainsi l’information et pourront renseigner les éléments pour mettre en conformité vos permis de feu. Du côté de vos prestataires, dans l’étape du remplissage, ils auront accès aux informations que vous avez renseignées, mais ne pourront pas les modifier, les champs seront verrouillés.
Pour remplir vos permis de feu, vos prestataires bénéficient d’un espace qui leur est totalement dédié : l’extranet. Cet environnement est mis à la disposition de vos prestataires sans surcoût. En se connectant simplement à l’aide de leur adresse mail, ils pourront remplir tous les champs sans avoir besoin de se déplacer sur votre site et sans imprimer des documents pour vous les envoyer par la suite. Toute la création du permis de feu par l’ensemble des parties prenantes se fait à distance.
Le quotidien de vos prestataires est chargé tout comme le vôtre et vous n’avez pas le temps de les relancer par mail ou par téléphone quand les informations de vos permis de feu ne sont pas complétées ou que le document n’est pas signé. Pour vous faire gagner du temps et éviter les échanges chronophages ou des relances laissées sans réponse, nous avons développé un bouton dans votre environnement Deemply qui vous permettra de relancer vos prestataires sans avoir à quitter votre outil. Dès lors que vous cliquez sur le bouton, la relance est immédiate du côté de votre prestataire.
Permis de feu avec une mobilité totale des intervenants
Le permis de feu doit pouvoir être géré en mobilité totale pour être certain d’assurer la sécurité des personnes et des bâtiments. C’est pour cette raison que nous avons développé deux applications mobiles. Une pour vous et une pour vos prestataires.
Depuis votre application mobile, disponible sur tous les stores, vous allez pouvoir créer vos permis de feu sous condition que vos modèles soient déjà créés dans votre environnement web. Vous pourrez aussi renseigner toutes les informations de celui-ci et consulter tous vos documents. Vous aurez la possibilité de signer vos permis de feu directement sur votre smartphone.
Vos prestataires pourront, eux aussi, depuis leur application signer directement le permis de feu. Cette mobilité leur permet une autonomie totale dans le remplissage et la signature du document, vous garantissant ainsi une conformité permanente des documents obligatoires dans votre établissement.
Simplicité
Efficacité
Sérénité
Disponibilité
Prêt.e à piloter simplement la sécurité de vos établissements lors des travaux par points chauds pour protéger vos bâtiments, vos salariés et vos visiteurs ?
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Toutes vos questions sur le permis de feu de Deemply
Le permis de feu est un document qui est obligatoire dès lors que des artisans ou des entreprises interviennent dans votre établissement pour réaliser des travaux par points chauds. C’est le cas par exemple dès lors qu’une disqueuse est utilisée. Dès lors que ce document est digitalisé, nous savons que de nombreuses questions peuvent être présentes. Toutes les réponses à celles-ci se trouvent dans notre FAQ.
Pour créer et renseigner vos permis de feu, vous avez deux possibilités. Vous pouvez faire le choix d’utiliser votre espace Deemply disponible sur le web. Dans celui-ci, vous pourrez réaliser toutes les actions autour de votre permis de feu, jusqu’à la relance de vos prestataires si des informations sont manquantes ou que les signatures n’ont pas été réalisées. C’est aussi dans cet environnement que vous allez pouvoir créer vos modèles qui seront la clé pour gagner du temps au quotidien. Si vous n’avez pas accès à votre ordinateur ou que vous cherchez une solution plus mobile, vous pouvez utiliser notre application qui elle vous permettra de créer vos permis de feu. Depuis votre smartphone, vous pourrez aussi les renseigner, les consulter et les signer. Notre solution Deemply s’adapte à vous grâce à son écosystème intuitif.
Le partage des informations à distance avec vos prestataires est le point fort du permis de feu digital. Grâce à Deemply, vous n’aurez plus besoin d’imprimer vos documents pour les transmettre à vos prestataires pour qu’ils puissent ensuite les renseigner et les signer. Le partage par mail est, lui aussi, plus nécessaire. Vos prestataires ont accès aux informations directement dans leur espace dès lors que vous les avez partagées. Pour simplifier votre quotidien et celui de vos prestataires, vous pouvez indiquer en un clic dans vos permis de feu les éléments qui sont à renseigner par l’entreprise extérieure. Elle a ainsi l’information simplement sans avoir à chercher dans tout le document. Une fois que les deux parties ont ajouté toutes les informations, il ne restera plus qu’à signer à distance le document.
L’information et la réactivité sont indispensables pour tenir à jour les permis de feu à jour et réaliser des actions quand cela s’avère nécessaire. C’est pour cette raison que vous et votre prestataire serez informés de l’avancement de vos permis de feu. Vous pourrez dans votre espace Deemply paramétrer les notifications et où vous souhaitez les recevoir. Vous pouvez par exemple faire le choix de recevoir les notifications par mail, sur votre smartphone et aussi dans votre espace web. Votre prestataire, quant à lui, sera informé par mail des informations qu’il doit renseigner, de celles qu’il a en retard et des signatures qu’il doit réaliser.
Deemply, les fonctionnalités de base
Pour simplifier votre quotidien, notre équipe a développé différentes fonctionnalités qui vont vous permettre de gérer l’ensemble des obligations liées à vos établissements, votre personnel et vos visiteurs.
En un coup d’œil sur votre tableau de bord, vous allez pouvoir visualiser tous les indicateurs qui ont du sens dans votre quotidien dans la gestion de vos sites. Toutes les données affichées sont 100% personnalisables, ce qui vous permet de créer un environnement parfaitement adapté à vos besoins.
Dans votre calendrier interactif, vous pourrez visualiser tous les événements de vos sites. Vous pourrez aussi les déplacer et créer tous les éléments nécessaires en quelques clics sans avoir à naviguer dans les onglets de votre solution Deemply.
Vous pouvez créer autant de sites que nécessaire dans votre espace Deemply. Dans cette fonctionnalité, vous allez pouvoir télécharger les QR codes pour vos prestataires et vos sites, ainsi que toutes les synthèses disponibles.
En regroupant toutes les interventions dans cet espace, vous allez pouvoir les filtrer suivant le module concerné, le prestataire ou son statut. Le code couleur des filtres vous permettra de voir très facilement les interventions qui nécessitent une action de votre part.
Pour suivre intégralement l’ensemble de votre parc matériel, nous mettons à votre disposition une fonctionnalité dédiée. En enregistrant chacun de vos équipements, vous allez pouvoir piloter les interventions liées à chacun et ne louper aucun contrôle pour vos installations.
Pour vous permettre d’avoir des échanges plus sereins avec vos prestataires, nous vous permettons de les regrouper dans un seul et même environnement et de réaliser toutes vos demandes directement depuis votre espace Deemply sans avoir besoin de multiplier les échanges par mail ou par téléphone. Vous pourrez aussi gérer l’ensemble des contrats et paramétrer des alertes pour ne pas oublier les reconductions par exemple.
Toutes les activités de vos établissements peuvent être intégrées dans votre solution Deemply. Elles vont vous permettre de segmenter vos interventions et ainsi de filtrer les informations pour retrouver simplement les éléments.
Ne multipliez pas les supports pour échanger avec vos équipes. Directement dans votre environnement Deemply, vous pouvez créer des conversations avec vos collaborateurs. Ce lieu sécurisé vous permet d’avoir des discussions sur la sécurité de vos bâtiments avec les personnes utilisatrices de la solution.
Gérez votre bâtiment avec les autres modules Deemply
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