Créez vos formulaires pour la sécurité de votre entreprise
Le module Formulaire de Deemply va simplifier votre quotidien. Avec lui, vous pouvez créer tous les documents de suivi nécessaires à votre exploitation pour suivre divers éléments et ne pas louper les contrôles indispensables à votre fonctionnement. Pour souscrire au module formulaire, vous devez déjà être utilisateur de l’écosystème Deemply. Le module n’est pas disponible individuellement.
- Création simplifiée des formulaires
- Suivre et effectuer des contrôles en mobilité
- Télécharger et sauvegarder les formulaires
Créez et pilotez tous les formulaires nécessaires à votre exploitation pour ne plus louper vos contrôles
Création simplifiée des formulaires
Le suivi des contrôles est indispensable dans les bâtiments pour assurer la sécurité. Avec Deemply, vous oubliez les tableaux Excel trop compliqués à gérer. Tous vos formulaires sont créés en quelques clics.
L’intuitivité est le maître mot de la solution Deemply. Comme pour l’ensemble des modules de notre écosystème, vous allez pouvoir créer vos formulaires en quelques clics grâce aux différentes fonctionnalités qui ont été développées par notre équipe.
Avec Deemply, vous pourrez renseigner l’ensemble des champs qui sont nécessaires à la réalisation de vos contrôles. Pour ajouter une information, il vous suffira de glisser le bloc correspondant et d’ajouter vos éléments.
Dans le module formulaire, vous allez bénéficier d’une multitude de champs disponibles, comme dans les modules du plan de prévention et du permis de feu.
Construisez vos documents grâce aux éléments suivants : les titres, les textes courts et longs, les liens hypertextes, les champs numériques, les listes déroulantes, les cases à cocher, les champs dates, les documents ou encore les tableaux et les signatures.
Dans votre écosystème Deemply, vous ne serez pas bridé pour créer vos formulaires. Tous les champs sont personnalisables et vous pourrez positionner vos éléments comme vous le souhaitez en les faisant glisser pour les ajouter à l’endroit que vous le souhaitez. Lors de la création de vos formulaires, la fonction de prévisualisation vous permettra de voir le rendu final et de valider celui-ci quand vous aurez terminé la création de vos documents.
Suivre et effectuer des contrôles en mobilité
La mobilité est la complémentarité de la sécurité, c’est pour cette raison que chez Deemply nous avons créé une application mobile qui vous permet de renseigner et signer en mobilité tous les formulaires que vous avez créés.
Grâce à votre application mobile disponible sur tous les stores, vous allez pouvoir directement sur site renseigner les informations de vos formulaires. Cette mobilité vous permet de ne pas perdre des informations qui seraient indiquées sur des papiers. Mais aussi d’assurer la véracité de vos contrôles, car vous renseignez les éléments en les visualisant en direct.
Depuis votre écosystème Deemply, vous allez pouvoir ouvrir des droits aux utilisateurs de votre choix. Dans les paramètres globaux de la solution, vous allez pouvoir attribuer pour chacun différents niveaux de droits à savoir : la création, la modification et la suppression.
Pour aller plus loin dans le module formulaire, nous vous donnons la possibilité de personnaliser les accès aux types de formulaires pour simplifier la création des formulaires avant leur renseignement. Avec cette fonctionnalité, les utilisateurs ont une vue automatiquement filtrée des formulaires qui les concernent et gagnent ainsi beaucoup de temps.
Télécharger et sauvegarder les formulaires
Comme pour l’ensemble de l’écosystème Deemply, vous allez pouvoir télécharger en quelques clics vos formulaires.
Une fois que vos formulaires seront renseignés, vous pourrez les télécharger individuellement sous format Excel. Avec cet export, vous pourrez transmettre les informations aux différents interlocuteurs de vos établissements qui n’ont pas d’accès à la solution Deemply.
Dans le module formulaire, vous retrouvez quatre statuts qui permettent de voir où en est le document : En retard, En cours, À venir et Clôturés.
Dans l’onglet des formulaires clôturés, vous retrouverez tous les documents qui ont été traités par vos équipes. Ces éléments restent archivés dans votre écosystème Deemply sans limite de temps. Vous pouvez ainsi retrouver très simplement les informations et les transmettre quand cela s’avère nécessaire.
Simplicité
Efficacité
Sérénité
Disponibilité
Prêt.e à créer et renseigner simplement l’ensemble des documents nécessaires pour protéger vos bâtiments, vos salariés et vos visiteurs ?
Dans nos vidéos de démonstration, découvrez toutes les fonctionnalités de notre module Formulaire et tous les autres modules de l’écosystème Deemply.
Toutes les réponses à vos questions sur le module Formulaire de la solution Deemply
Vous devez créer de multiples formulaires pour suivre et contrôler divers éléments de votre entreprise et vous vous demandez si l’écosystème Deemply est adapté à vos besoins ? Nos experts répondent à toutes les questions que vous pouvez vous poser.
Non, le module Formulaire s’utilise en complément des autres outils de l’écosystème Deemply. Il vous permet de gérer tous les documents qui ne sont pas disponibles dans la solution, de ce fait il est complémentaire aux modules : Registre de sécurité, Plan de prévention, DUERP, Permis de feu, Gestion du bâtiment, Registre d’accessibilité, Entrées/ sorties et Carnet sanitaire.
Oui, comme pour l’ensemble des modules de la solution Deemply vous avez la possibilité de créer autant d’utilisateurs que vous le souhaitez. Tout l’écosystème Deemply est multi-site et multi-utilisateur. Vous pourrez personnaliser les droits pour chacun des utilisateurs que vous créerez. Les trois niveaux de droits sont : la consultation, la modification et la suppression.
Deemply, les fonctionnalités de base
Pour simplifier votre quotidien, notre équipe a développé différentes fonctionnalités qui vont vous permettre de gérer l’ensemble des obligations liées à vos établissements, votre personnel et vos visiteurs.
En un coup d’œil sur votre tableau de bord, vous allez pouvoir visualiser tous les indicateurs qui ont du sens dans votre quotidien dans la gestion de vos sites. Toutes les données affichées sont 100% personnalisables, ce qui vous permet de créer un environnement parfaitement adapté à vos besoins.
Dans votre calendrier interactif, vous pourrez visualiser tous les événements de vos sites. Vous pourrez aussi les déplacer et créer tous les éléments nécessaires en quelques clics sans avoir à naviguer dans les onglets de votre solution Deemply.
Vous pouvez créer autant de sites que nécessaire dans votre espace Deemply. Dans cette fonctionnalité, vous allez pouvoir télécharger les QR codes pour vos prestataires et vos sites, ainsi que toutes les synthèses disponibles.
En regroupant toutes les interventions dans cet espace, vous allez pouvoir les filtrer suivant le module concerné, le prestataire ou son statut. Le code couleur des filtres vous permettra de voir très facilement les interventions qui nécessitent une action de votre part.
Pour suivre intégralement l’ensemble de votre parc matériel, nous mettons à votre disposition une fonctionnalité dédiée. En enregistrant chacun de vos équipements, vous allez pouvoir piloter les interventions liées à chacun et ne louper aucun contrôle pour vos installations.
Pour vous permettre d’avoir des échanges plus sereins avec vos prestataires, nous vous permettons de les regrouper dans un seul et même environnement et de réaliser toutes vos demandes directement depuis votre espace Deemply sans avoir besoin de multiplier les échanges par mail ou par téléphone. Vous pourrez aussi gérer l’ensemble des contrats et paramétrer des alertes pour ne pas oublier les reconductions par exemple.
Toutes les activités de vos établissements peuvent être intégrées dans votre solution Deemply. Elles vont vous permettre de segmenter vos interventions et ainsi de filtrer les informations pour retrouver simplement les éléments.
Ne multipliez pas les supports pour échanger avec vos équipes. Directement dans votre environnement Deemply, vous pouvez créer des conversations avec vos collaborateurs. Ce lieu sécurisé vous permet d’avoir des discussions sur la sécurité de vos bâtiments avec les personnes utilisatrices de la solution.
Gérez votre bâtiment avec les autres modules Deemply
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DUERP
Plan de prévention
Permis de feu
Gestion du bâtiment
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Dans nos vidéos de démonstration, découvrez toutes les fonctionnalités de notre module Formulaire et tous les autres modules de l’écosystème Deemply.