DUERP dématérialisé : Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels

Pour simplifier la création du DUERP et le quotidien des responsables de ce document, nous avons développé un paramétrage intuitif qui va vous permettre ensuite de créer vos documents uniques en ligne en quelques clics. Dans cet espace de paramétrage, vous aurez la possibilité de créer vos propres critères de cotation et vos cotations. Vos calculs sont à 100% paramétrables et automatisés, seul Deemply vous propose cette possibilité dans la création de vos DUERP digitaux.

Selon le nombre d’unités de travail et de phases de travail présentes dans votre établissement, vous pouvez passer beaucoup de temps dans le remplissage de vos documents uniques d’évaluation des risques professionnels et dans leur actualisation. Pour vous permettre de gagner en productivité dans la réalisation de vos DUERP, nous vous offrons la possibilité de renseigner les champs avec intuitivité grâce au paramétrage que vous aurez effectué en amont. En quelques clics, vous pourrez renseigner les champs de vos évaluations et ainsi tenir à jour vos documents.

La mise à disposition des DUERP et leur stockage est obligatoire pour respecter la réglementation en vigueur. Vous devez être en capacité en tant qu’employeur de fournir à vos salariés le Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels en lien avec leurs emplois et de le présenter aux autorités compétentes en cas de contrôle. Vous devez aussi conserver les DUERP pendant 40 ans après leur réalisation, comme le stipule la loi française. Ces obligations sont très lourdes et chronophages pour ceux qui font le choix de faire leur document en format papier ou via des tableurs. Avec Deemply, vous avez la possibilité de générer vos DUERP en ligne en deux clics depuis votre environnement, ce qui permet une mise à disposition immédiate des informations. Dans votre écosystème, les documents sont stockés et sécurisés pour vous permettre de respecter votre obligation de conservation des informations.

Pour mettre en sécurité vos équipes, vous devez parfois réaliser des aménagements et même des travaux. Pour vous aider à gagner du temps et à coordonner toutes les actions nécessaires, nous vous donnons la possibilité de créer des interventions en deux clics. Lors de la création des interventions, vous pourrez choisir de faire intervenir des prestataires internes ou des prestataires externes. Dans votre écosystème Deemply, vous pouvez ainsi avoir une vision globale des travaux en cours et ceux qui ont été réalisés. Vous pourrez aussi relancer vos prestataires en quelques clics pour qu’ils interviennent rapidement si la situation est urgente.

Pour pouvoir agir au quotidien avec efficacité, il est indispensable d’avoir des outils intuitifs qui facilitent la réactivité. C’est dans cette démarche que nous avons développé des filtres qui vous permettent en un coup d’œil de savoir quelles sont les actions à réaliser, celles qui nécessitent une réévaluation de votre part et celles qui sont terminées. Chacune des actions selon son statut est identifiée par un code couleur clair qui vous permettra une réactivité totale.

Certaines actions nécessitent d’être réévaluées pour que la notation soit mise à jour. Cette nouvelle note va automatiquement s’intégrer dans votre DUERP. En suivant vos actions du PAPRIPACT, vous êtes certain d’avoir des documents mis à jour et conformes lors de la présentation des informations à vos collaborateurs ou aux autorités compétentes.

Dans votre calendrier interactif, vous pourrez visualiser tous les événements de vos sites. Vous pourrez aussi les déplacer et créer tous les éléments nécessaires en quelques clics sans avoir à naviguer dans les onglets de votre solution Deemply.

Vous pouvez créer autant de sites que nécessaire dans votre espace Deemply. Dans cette fonctionnalité, vous allez pouvoir télécharger les QR codes pour vos prestataires et vos sites, ainsi que toutes les synthèses disponibles.

En regroupant toutes les interventions dans cet espace, vous allez pouvoir les filtrer suivant le module concerné, le prestataire ou son statut. Le code couleur des filtres vous permettra de voir très facilement les interventions qui nécessitent une action de votre part.

Pour suivre intégralement l’ensemble de votre parc matériel, nous mettons à votre disposition une fonctionnalité dédiée. En enregistrant chacun de vos équipements, vous allez pouvoir piloter les interventions liées à chacun et ne louper aucun contrôle pour vos installations.

Pour vous permettre d’avoir des échanges plus sereins avec vos prestataires, nous vous permettons de les regrouper dans un seul et même environnement et de réaliser toutes vos demandes directement depuis votre espace Deemply sans avoir besoin de multiplier les échanges par mail ou par téléphone. Vous pourrez aussi gérer l’ensemble des contrats et paramétrer des alertes pour ne pas oublier les reconductions par exemple.

Toutes les activités de vos établissements peuvent être intégrées dans votre solution Deemply. Elles vont vous permettre de segmenter vos interventions et ainsi de filtrer les informations pour retrouver simplement les éléments.

Ne multipliez pas les supports pour échanger avec vos équipes. Directement dans votre environnement Deemply, vous pouvez créer des conversations avec vos collaborateurs. Ce lieu sécurisé vous permet d’avoir des discussions sur la sécurité de vos bâtiments avec les personnes utilisatrices de la solution.